Cặp hồ sơ tài liệu không bao gồm?

undefined.

Giấy, bút

Phiếu lấy thông tin

Chương trình nghị sự

Phiếu ăn

Trả lời:

Đáp án đúng: a

Đáp án: A. Giấy, bút

Giải thích:
Cặp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác hành chính thường bao gồm các tài liệu, biểu mẫu cần thiết như phiếu lấy thông tin, chương trình nghị sự, phiếu ăn... tùy theo nội dung công việc.

⇒ Giấy, bút là văn phòng phẩm, không thuộc cặp hồ sơ, tài liệu.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 8

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

30 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 19:

Bước nào đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này tập trung vào các bước cần thiết khi hoạch định và tổ chức một chuyến công tác. Trong các lựa chọn được đưa ra, việc "Chuẩn bị kinh phí" là bước quan trọng và cần thiết nhất. Bởi vì, trước khi đi công tác, người đi cần phải dự trù và chuẩn bị đủ kinh phí để chi trả cho các khoản như đi lại, ăn ở, chi phí công việc,... Các việc như chuẩn bị quần áo, va li, hay việc nhà là các công việc cá nhân, không mang tính chất hoạch định cho chuyến công tác.

Câu 20:

Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác. Chọn phát biểu đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đáp án: D. Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công.

Giải thích:

Trong thời gian thủ trưởng đi công tác, thư ký/văn phòng có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ các phó thủ trưởng thực hiện những nhiệm vụ mà thủ trưởng đã phân công, đồng thời theo dõi và bảo đảm công việc của cơ quan được duy trì.

A. Hoạch định, sắp xếp chuyến đi → thực hiện trước khi thủ trưởng đi công tác.

B. Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền → thuộc công việc chuẩn bị trước khi đi.

C. Dự buổi họp bàn giao → thực hiện trước khi đi công tác.

D. Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ được phân công → trong khi thủ trưởng đi công tác.

Câu 21:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đáp án: D.

Giải thích:

Bộ phận Lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, phân loại, đánh giá, chỉnh lý và bảo quản tài liệu; đồng thời tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

A → thuộc bộ phận Văn thư.

B → thuộc bộ phận Tổng hợp.

C → thuộc bộ phận Quản trị – phục vụ.

D → đúng với chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ.

Câu 22:

Đâu không phải nhiệm vụ của Văn phòng Bộ:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án: C. Công tác nhân sự

Giải thích:

Văn phòng Bộ chủ yếu đảm nhận các công việc tham mưu, tổng hợp, phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ, như:

A. Xây dựng lịch trình cho lãnh đạo → thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

B. Xây dựng kế hoạch cho lãnh đạo → thuộc công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng.

C. Công tác nhân sự → thường thuộc Vụ/Tổ chức cán bộ, không phải nhiệm vụ chính của Văn phòng Bộ.

D. Tổ chức công tác bảo vệ → có thể thuộc nhiệm vụ phục vụ, bảo đảm hoạt động của cơ quan.

Câu 23:

Đâu không phải nhiệm vụ của Văn phòng Bộ. Chọn phương án dưới đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án: C. Phân công công việc

Giải thích:

Văn phòng Bộ có nhiệm vụ phục vụ và bảo đảm các điều kiện hoạt động cho lãnh đạo và cơ quan, chẳng hạn:

A. Phục vụ các hội nghị → thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

B. Quản lý cơ sở vật chất → thuộc công tác quản trị, phục vụ.

C. Phân công công việc → không phải nhiệm vụ đặc trưng của Văn phòng Bộ; việc phân công công việc thuộc thẩm quyền của lãnh đạo/đơn vị có trách nhiệm.

D. Tổ chức tiếp đón khách → thuộc công tác lễ tân, phục vụ của Văn phòng.

Câu 24:

Viết tắt của hệ tự động hóa văn phòng là gì?

Lời giải: