Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác. Chọn phát biểu đúng?

Đáp án: D.

Giải thích:

Bộ phận Lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, phân loại, đánh giá, chỉnh lý và bảo quản tài liệu; đồng thời tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

A → thuộc bộ phận Văn thư.

B → thuộc bộ phận Tổng hợp.

C → thuộc bộ phận Quản trị – phục vụ.

D → đúng với chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ.

Đáp án: C. Công tác nhân sự

Giải thích:

Văn phòng Bộ chủ yếu đảm nhận các công việc tham mưu, tổng hợp, phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ, như:

A. Xây dựng lịch trình cho lãnh đạo → thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

B. Xây dựng kế hoạch cho lãnh đạo → thuộc công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng.

C. Công tác nhân sự → thường thuộc Vụ/Tổ chức cán bộ, không phải nhiệm vụ chính của Văn phòng Bộ.

D. Tổ chức công tác bảo vệ → có thể thuộc nhiệm vụ phục vụ, bảo đảm hoạt động của cơ quan.

Đáp án: C. Phân công công việc

Giải thích:

Văn phòng Bộ có nhiệm vụ phục vụ và bảo đảm các điều kiện hoạt động cho lãnh đạo và cơ quan, chẳng hạn:

A. Phục vụ các hội nghị → thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

B. Quản lý cơ sở vật chất → thuộc công tác quản trị, phục vụ.

C. Phân công công việc → không phải nhiệm vụ đặc trưng của Văn phòng Bộ; việc phân công công việc thuộc thẩm quyền của lãnh đạo/đơn vị có trách nhiệm.

D. Tổ chức tiếp đón khách → thuộc công tác lễ tân, phục vụ của Văn phòng.

Hệ thống tự động hóa văn phòng (Office Automation System) thường được viết tắt là OAS. Đây là hệ thống sử dụng các công cụ và ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa các tác vụ văn phòng, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

Đáp án: C. Giảm thiểu tối đa các sai lầm không đáng có trong môi trường làm việc không thật sự thoải mái và thiếu an toàn.

Giải thích:

Thiết kế tối ưu hóa nơi làm việc hướng đến việc giảm thiểu tối đa các sai lầm không đáng có, đồng thời tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, khoa học và an toàn hơn.

A → nói về “tổn thương”, không phù hợp với ý nghĩa chính của thiết kế tối ưu hóa.

B, D → “giảm thiểu tối thiểu” là cách diễn đạt không đúng; mục tiêu là giảm thiểu tối đa.

C → phù hợp nhất.