Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin

Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc

Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất

Đáp án A, B đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm nhiều nhóm, trong đó hai nhóm quan trọng nhất là:

Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin: Thư ký văn phòng có trách nhiệm thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ, email và các thông tin khác.
Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc: Thư ký văn phòng hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, theo dõi tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác.

Phương án C "Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất" không phải là một chức năng điển hình của thư ký văn phòng. Do đó, phương án D "Đáp án A, B đúng" là đáp án chính xác nhất.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 8

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

30 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 8:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác văn thư bao gồm các hoạt động quản lý văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức. Trong các đáp án, "Nộp công văn cho cấp trên" thuộc về hoạt động quản lý công văn đi, chứ không phải là một nội dung cơ bản của công tác văn thư nói chung. Các hoạt động khác như nhận sổ công văn đến, sửa chữ dự thảo, duyệt bản thảo và làm sổ ghi chép tài liệu đều là các công việc thường xuyên của văn thư.

Câu 9:

Khi đóng dấu lên chữ kí thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và xác thực của văn bản, đồng thời tránh trường hợp chữ ký bị giả mạo hoặc sửa đổi sau khi đã đóng dấu.

Câu 10:

Đâu là phương án đúng về nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về nguyên tắc đóng dấu trong hành chính nhà nước. Phương án 1 có vẻ hợp lý nhất vì nó ngụ ý việc tuân thủ giờ hành chính, thể hiện tính kỷ luật và quy củ trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Các phương án còn lại mang tính chất tùy tiện, không phù hợp với nguyên tắc hành chính. Tuy nhiên, phương án 1 lại không chính xác, vì việc đóng dấu không phụ thuộc vào giờ hành chính mà phụ thuộc vào tính chất công việc, quy định của pháp luật. Không có đáp án nào chính xác trong các phương án đã cho.

Câu 11:

Đâu là 1 loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu chìm là một loại con dấu được tạo ra bằng cách ép một hình ảnh hoặc văn bản vào vật liệu, tạo ra một vết lõm. Dấu bay và dấu mầu không phải là các loại con dấu được công nhận chính thức. Vì vậy, đáp án đúng là Dấu chìm.

Câu 12:

Hội họp, hội nghị là nơi để ... quyền làm chủ của mọi người để mọi người bày tỏ... giúp cho lãnh đạo có quyết định đúng đắn. Trong dấu “...” là”

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hội họp và hội nghị là những không gian quan trọng để thực hiện quyền làm chủ của mọi người, cho phép họ bày tỏ quan điểm, bàn bạc và đóng góp ý kiến. Việc này giúp lãnh đạo có được cái nhìn đa chiều và đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với lợi ích chung. Do đó, đáp án chính xác nhất là sự kết hợp của tất cả các yếu tố: quan điểm, bàn bạc và đóng góp ý kiến.

Câu 13:

Ai là người có quyền mở cuộc họp tại 1 công ty:

Lời giải: