Hội họp, hội nghị là nơi để ... quyền làm chủ của mọi người để mọi người bày tỏ... giúp cho lãnh đạo có quyết định đúng đắn. Trong dấu “...” là”

Giám đốc

Đại hội đồng cổ đông

Chủ tịch HĐQT

Tổng giám đốc

5

6

7

8

Mục tiêu của cuộc họp

Trang phục của người tham gia

Những nội dung cần phải giải quyết

Thành phần tham gia

Vài tháng hoặc cả năm

Vài tuần hoặc cả tháng

Vài ngày hoặc cả tuần

Vài năm

Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Giấy, bút

Phiếu lấy thông tin

Chương trình nghị sự

Phiếu ăn

Chuẩn bị quần áo

Chuẩn bị va li

Chuẩn bị việc nhà

Chuẩn bị kinh phí

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới

Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lí tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hường dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan

Xây dựng lịch trình cho lãnh đạo

Xây dựng kế hoạch cho lãnh đạo

Công tác nhân sự

Tổ chức công tác bảo vệ