50 câu hỏi 60 phút
Nguyên tác hoạt động của văn phòng?
Hoạt động theo nguyên tắc hành chính
Tổ chức hội họp
Chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ, nhân viên
Quản lý tài sản của đơn vị
Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến các hoạt động hành chính để đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức. Các hoạt động như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống cán bộ, nhân viên hay quản lý tài sản chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động hành chính của văn phòng. Do đó, đáp án chính xác nhất là hoạt động theo nguyên tắc hành chính.
Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến các hoạt động hành chính để đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức. Các hoạt động như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống cán bộ, nhân viên hay quản lý tài sản chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động hành chính của văn phòng. Do đó, đáp án chính xác nhất là hoạt động theo nguyên tắc hành chính.
Đáp án đúng: D. Khó chuyên môn hóa, khó tập trung đúng mức tầm quan trọng của từng loại công việc
Giải thích:
Hình thức tập trung một đầu mối có nhược điểm là nhiều công việc được quy về một đầu mối quản lý, vì vậy:
Khó chuyên môn hóa sâu.
Khó phân bổ sự quan tâm phù hợp với mức độ quan trọng của từng loại công việc.
Có thể làm tăng sự quá tải cho đầu mối quản lý.
Đáp án đúng: C. Tốn diện tích, tăng chi phí, thiết bị văn phòng
Giải thích:
Văn phòng không gian đóng sử dụng các phòng hoặc khu vực riêng biệt cho từng cá nhân/bộ phận, nên có nhược điểm:
Tốn nhiều diện tích do phải bố trí vách ngăn, phòng riêng.
Chi phí đầu tư và trang thiết bị cao hơn.
Khó tạo sự giao tiếp, trao đổi nhanh giữa nhân viên.
Trong khi đó:
A. Không đảm bảo tính riêng tư → sai, không gian đóng đảm bảo tính riêng tư.
B. Không phù hợp với công việc tập trung cao → sai, không gian đóng phù hợp với công việc cần tập trung.
D. Bảo mật công việc → đây là ưu điểm, không phải nhược điểm.