Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại:

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Phân loại sơ bộ và bóc bì văn bản đến thường được chia thành 3 loại chính dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng của nội dung: 1. **Khẩn:** Văn bản cần được xử lý ngay lập tức. 2. **Thường:** Văn bản được xử lý theo quy trình thông thường. 3. **Mật:** Văn bản chứa thông tin bí mật, cần được xử lý theo quy định bảo mật. Do đó, đáp án đúng là 3.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 1

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 15:

Có mấy lưu ý khi bóc bì văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng lưu ý khi bóc bì văn bản. Thông thường, khi bóc bì văn bản cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và tránh làm hỏng tài liệu. Số lượng lưu ý này thường là 4, bao gồm: cẩn thận để không làm rách văn bản, kiểm tra xem có dấu hiệu giả mạo hay không, đảm bảo tính bí mật thông tin và tuân thủ quy trình bóc bì.

Câu 16:

Có mấy trường hợp tiếp nhận Văn bản Đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy định hiện hành về công tác văn thư, có 4 trường hợp tiếp nhận văn bản đến, bao gồm: (1) Văn bản do cơ quan, tổ chức khác gửi đến; (2) Văn bản do cá nhân gửi đến; (3) Văn bản do cơ quan, tổ chức cấp trên gửi đến; (4) Văn bản do cơ quan, tổ chức phối hợp gửi đến.

Câu 17:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu văn bản quy định rằng dấu chỉ được đóng lên văn bản giấy tờ khi văn bản đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền. Điều này đảm bảo tính pháp lý và xác thực của văn bản. Các lựa chọn khác như "Thích đóng thì đóng", "Đóng chỗ nào cũng được" và "Có thể đóng dấu lúc nào cũng được" đều không phù hợp với quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Câu 18:

Cách mà bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Con dấu là một vật quan trọng, mang tính pháp lý. Vì vậy, để bảo quản con dấu một cách an toàn và tránh việc sử dụng sai mục đích, chỉ nên giao cho một người chịu trách nhiệm giữ gìn và bảo quản. Việc cọ rửa con dấu sau khi sử dụng không cần thiết và có thể làm hỏng con dấu, đặc biệt là các loại dấu làm bằng vật liệu dễ bị ăn mòn. Việc giao cho nhiều người cùng giữ sẽ làm tăng nguy cơ mất mát hoặc sử dụng sai mục đích. Vì vậy, đáp án đúng là "Dấu chỉ do một người chịu trách nhiệm giữ".

Câu 19:

Tổ chức hội họp hội nghị là 1 hoạt động....ở các cơ quan tổ chức. Trong dấu “...” là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong ngữ cảnh của câu hỏi, việc tổ chức hội họp, hội nghị là một hoạt động quan trọng và không thể thiếu trong các cơ quan, tổ chức. Điều này là do hội họp, hội nghị là phương tiện để trao đổi thông tin, đưa ra quyết định, và phối hợp các hoạt động. Mặc dù "cần thiết", "thiết yếu", và "thường xuyên" đều có thể đúng ở một mức độ nào đó, nhưng "không thể thiếu" là lựa chọn mạnh mẽ nhất và chính xác nhất, bởi vì nó nhấn mạnh tính bắt buộc và quan trọng của hoạt động này đối với sự vận hành của một cơ quan, tổ chức.

Câu 20:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với...thành phần tham dự. Trong dấu “...” là:

Lời giải: