380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Đề 3

Là việc hoạch định các hoạt động xử lý thông tin

Là tổ chức các hoạt động cho văn phòng

Là kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin

Là việc hoạt định, tổ chức, phối hợp, kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin

2

3

4

5

Tổng hợp xử lý, cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan tổ chức

Tổ chức việc quản lý sử dụng các khoản kinh phí, quản lý tài sản của cơ quan tổ chức

Đảm bảo cơ sở vật chất,phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan, tổ chức

Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức

Nguyên tác hoạt động của văn phòng

Tổ chức văn phòng

Cơ cấu tổ chức văn phòng

Nhiệm vụ của văn phòng

2

3

4

5

Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận

Xử lý, bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức

Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức

Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận, xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức, chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức

Đầu tư thời gian một cách khoa học

Luôn hướng tới các mục tiêu của cuộc sống

Tôn trọng thời gian

Tất cả đều đúng

Tổ chức; Cá nhân

Thể lệ; Cá nhân

Phối hợp hoạt động; Cá nhân

Kiểm tra hoạt động; Cá nhân

Quyền lực chính phủ

Quyền lực nhân dân

Quyền lực nhà nước

Tất cả đều sai

Hành chính công

Hành chính tư

Hành chính văn phòng

Ý khác

Ý 1, 2, 3, 4

Ý 1, 2, 4, 6

Ý 2, 3, 5, 6

Ý 3, 4, 5, 6

Kỹ năng lưu trữ văn bản

Kỹ năng bán hàng

Kỹ năng tổ chức công việc khoa học

Kỹ năng sử dụng thành thạo thiết bị VP

4

5

6

7

Lập sổ chuyển giao VB

Sử dụng sổ đăng kí đến để chuyển giao VB

Không làm gì cả

Trực tiếp chuyển giao VB

Lập sổ chuyển giao VB

Sử dụng sổ đăng kí đến để chuyển giao VB

Không làm gì cả

Trực tiếp chuyển giao VB

2

3

4

5

Kiểm tra thể thức, hình thức và kỉ luật trình bày ghi số và ngày, tháng của văn bản

Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật

Đăng kí văn bản đi

Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi

Pháp luật

Cơ quan ban hành

Tổ chức ban hành

Pháp luật hoặc cơ quan, tổ chức ban hành

Dai, bền, có định lượng ít nhất từ 80gr/m² trở lên

Khó thấm nước, dai

Không nhìn thấu qua được, bền, khó thấm nước

Dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được, và có định lượng ít nhất từ 80gr/m² trở lên

Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lí của VB, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan và cá nhân được quản lí thống nhất

Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội

Là một vật không có giá trị chỉ dùng để đóng dấu

Không có đáp án đúng

Giám đốc

Đại hội đồng cổ đông

Chủ tịch HĐQT

Tổng giám đốc

Phương tiện

Nơi gặp gỡ

Nơi trao đổi

Nơi bàn bạc

3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc

2 - hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết

3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết

4 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc, hội nghị sơ kết tổng kết

Có

Không

Là thiết bị ngoại vi

Là thiết bị kiểm tra

Phân phát văn kiện, tài liệu

Khai mạc hội nghị

Đón tiếp đại biểu

Tiến hành hội nghị

2

3

4

5

Quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu

Giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu

Chứng minh thư, giấy tờ khác

Quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu, chứng minh thư, giấy tờ khác

Xây dựng chương trình cho chuyến công tác

Giải quyết thủ tục giấy tờ, chuẩn bị phương tiện đi lại, liên hệ với nơi đoàn đến, chuẩn bị tài liệu chuyên môn

Chuẩn bị kinh phí, lên kế hoạch đảm nhận trách nhiệm ở nhà, kiểm tra chuyến đi phút chót

Cả A, B, C

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

13

14

15

16

Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích VP

Bảo đảm sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận phải hợp lí

Hạn chế sử dụng phòng riêng (bố trí kín)

Tạo khung cảnh thuận tiện, thoải mái cho nhân viên

Mô hình kiểu phân tán

Mô hình kiểu tập trung

Mô hình hỗn hợp

Mô hình phân rã

Ngành, lĩnh vực

Bộ

Doanh nghiệp

Vĩ mô

9

10

11

12

Thu thập thông tin

Tổng hợp thông tin

Tham mưu

Xử lý thông tin yểm trợ hành chính giúp hội đồng quản trị và tổng giám đốc

9

10

11

12

Bộ phận tài chính

Bộ phận hành chính tổng hợp

Bộ phận kế toán

Bộ phận quản trị

Xem xét ai có nhu cầu đặc biệt cần được hay tâm hỗ trợ không

Các thiết bị cần để phục vụ cho công việc là gì

Ở đó có gần bãi biển khu giải trí không

Số lượng người đang làm việc hoặc sẽ làm việc ở văn phòng

Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn

Tách các bộ phận cần bảo mật xa khỏi chỗ công cộng hoặc nhiều người qua lại

Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì gần cạnh nhau

Cả 3 đáp án trên đều đúng

Bố trí kín và bố trí mở

Bố trí kín và bố trí đóng

Bố trí kín và bố trí 2 chiều

Bố trí mở và bố trí 2 chiều

Tiết kiệm chi phí diện tích, dễ thay đổi khi cần thiết

Dễ giám sát quản lý, dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng

Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc

Tiết kiệm chi phí diện tích, dễ thay đổi khi cần thiết; Dễ giám sát quản lý, dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng; Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc

TPS

TPP

TPA

TTP

Công tác thu thập thông tin

Công tác xử lý, lưu trữ thông tin

Công tác sử dụng thông tin

Tất cả các ý trên

Kịp thời

Hệ thống, tổng hợp

Đơn giản, dễ hiểu

Bí mật

Tạo ra một cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng

Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên

Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin

Phải chuẩn hoá những thủ tục xử lý tin

QSB

TMB

MOT

Không có tên nào đúng

Nhật Bản

Trung Quốc

Việt Nam

Hoa Kì

Số lượng

Chất lượng

Thương hiệu

Doanh thu

Làm cái gì

Xuất phát từ yêu cầu của khách hàng

Tăng cảm tình của khách hàng

Phòng thủ

Trực tiếp; Thái độ

Trực tiếp; Giọng nói

Gián tiếp; Hành động

Ý khác