Chia theo không gian ta có thể bố trí văn phòng thành 2 loại đó là:

Bố trí kín và bố trí mở

Bố trí kín và bố trí đóng

Bố trí kín và bố trí 2 chiều

Bố trí mở và bố trí 2 chiều

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Theo cách chia dựa trên không gian, văn phòng thường được bố trí theo hai loại chính: bố trí kín và bố trí mở. Bố trí kín tạo ra các không gian làm việc riêng biệt, thường là các phòng riêng, giúp tăng tính riêng tư và tập trung. Bố trí mở tạo ra một không gian làm việc chung, khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 3

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 41:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng mở có nhiều ưu điểm. Thứ nhất, nó giúp tiết kiệm chi phí thuê diện tích vì không gian được sử dụng hiệu quả hơn. Thứ hai, nó tạo điều kiện dễ dàng thay đổi bố cục khi cần thiết do không có nhiều vách ngăn cố định. Thứ ba, việc giám sát và quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Thứ tư, nó thúc đẩy sự tập trung các hoạt động chung trong văn phòng. Cuối cùng, nó tạo thuận lợi cho giao tiếp và phối hợp giữa các nhân viên. Vì vậy, đáp án bao gồm tất cả các ưu điểm trên là đáp án chính xác nhất.

Câu 42:

Viết tắt của hệ xử lí tác nghiệp là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ xử lý tác nghiệp (Transaction Processing System) là một hệ thống thông tin được sử dụng để xử lý một lượng lớn các giao dịch dữ liệu thường xuyên. Viết tắt của nó là TPS.

Câu 43:

Phân loại thông tin để thuận tiện cho?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc phân loại thông tin giúp cho việc thu thập, xử lý, lưu trữ và sử dụng thông tin trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Do đó, đáp án "Tất cả các ý trên" là đáp án chính xác nhất.

Câu 44:

Để tránh hiểu sai, hiểu lầm dẫn đến làm sai, thông tin phải đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm là nội dung của yêu cầu nào khi tổ chức công tác thông tin?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi đề cập đến yêu cầu thông tin phải "đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm". Điều này trực tiếp tương ứng với yêu cầu Đơn giản, dễ hiểu. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Kịp thời: Liên quan đến thời điểm cung cấp thông tin, không phải nội dung.
- Hệ thống, tổng hợp: Liên quan đến cách thông tin được thu thập và tổ chức, không phải sự dễ hiểu.
- Bí mật: Liên quan đến tính bảo mật của thông tin, không phải sự dễ hiểu.

Câu 45:

Đâu không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong HCVP?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu tìm ra điều không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong hành chính văn phòng (HCVP).
- Phương án 1: "Tạo ra một cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng" không phải là một yêu cầu bắt buộc, mà là một kỳ vọng hoặc kết quả tiềm năng của việc ứng dụng CNTT. Các phương án còn lại đều là những yêu cầu cần thiết để đảm bảo việc ứng dụng CNTT hiệu quả và an toàn.
- Phương án 2: "Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên" là một yêu cầu quan trọng để khai thác tối đa lợi ích của CNTT.
- Phương án 3: "Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin" là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và tránh lãng phí.
- Phương án 4: "Phải chuẩn hoá những thủ tục xử lý tin" giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong công việc.

Câu 46:

Phương thứcTQM trước đây có tên là gì?

Lời giải: