Phân loại thông tin để thuận tiện cho?

Công tác thu thập thông tin.

Công tác xử lý, lưu trữ thông tin.

Công tác sử dụng thông tin.

Tất cả các ý trên.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Việc phân loại thông tin giúp cho việc thu thập, xử lý, lưu trữ và sử dụng thông tin trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Do đó, đáp án "Tất cả các ý trên" là đáp án chính xác nhất.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 3

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 44:

Để tránh hiểu sai, hiểu lầm dẫn đến làm sai, thông tin phải đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm là nội dung của yêu cầu nào khi tổ chức công tác thông tin?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi đề cập đến yêu cầu thông tin phải "đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm". Điều này trực tiếp tương ứng với yêu cầu Đơn giản, dễ hiểu. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Kịp thời: Liên quan đến thời điểm cung cấp thông tin, không phải nội dung.
- Hệ thống, tổng hợp: Liên quan đến cách thông tin được thu thập và tổ chức, không phải sự dễ hiểu.
- Bí mật: Liên quan đến tính bảo mật của thông tin, không phải sự dễ hiểu.

Câu 45:

Đâu không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong HCVP?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu tìm ra điều không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong hành chính văn phòng (HCVP).
- Phương án 1: "Tạo ra một cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng" không phải là một yêu cầu bắt buộc, mà là một kỳ vọng hoặc kết quả tiềm năng của việc ứng dụng CNTT. Các phương án còn lại đều là những yêu cầu cần thiết để đảm bảo việc ứng dụng CNTT hiệu quả và an toàn.
- Phương án 2: "Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên" là một yêu cầu quan trọng để khai thác tối đa lợi ích của CNTT.
- Phương án 3: "Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin" là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và tránh lãng phí.
- Phương án 4: "Phải chuẩn hoá những thủ tục xử lý tin" giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong công việc.

Câu 46:

Phương thứcTQM trước đây có tên là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương thức TQM (Total Quality Management) trước đây có một số tên gọi khác nhau tùy theo ngữ cảnh và giai đoạn phát triển. Tuy nhiên, trong các lựa chọn được đưa ra, không có tên nào chính thức và phổ biến được sử dụng rộng rãi để chỉ TQM trước đây. Do đó, đáp án chính xác nhất là "Không có tên nào đúng".

Câu 47:

Mô hình TQM là của quốc gia nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

TQM (Total Quality Management - Quản lý chất lượng toàn diện) là một mô hình quản lý có nguồn gốc từ Nhật Bản. Nó tập trung vào việc cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm, dịch vụ và quy trình để đáp ứng hoặc vượt quá sự mong đợi của khách hàng.

Câu 48:

Mô hình TQM chú trọng vào điều gì của sản phẩm?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

TQM (Total Quality Management) là mô hình quản lý chất lượng toàn diện, tập trung vào việc cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm, dịch vụ và quy trình để đáp ứng hoặc vượt quá sự mong đợi của khách hàng. Vì vậy, yếu tố được chú trọng nhất trong mô hình TQM là chất lượng.

Câu 49:

ISO 9000 không có đặc điểm nào sau đây?

Lời giải: