Trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận cần tuân thủ:

Cách ly các bộ phận hay gây tiếng ồn

Tách các bộ phận cần bảo mật xa khỏi chỗ công cộng hoặc nhiều người qua lại

Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết thì gần cạnh nhau

Cả 3 đáp án trên đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Việc đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận trong một tổ chức hoặc hệ thống đòi hỏi sự sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả và an toàn. - Cách ly các bộ phận gây tiếng ồn giúp giảm thiểu ảnh hưởng đến các khu vực khác, tạo môi trường làm việc yên tĩnh hơn. - Tách các bộ phận bảo mật khỏi khu vực công cộng giúp bảo vệ thông tin và tài sản quan trọng. - Đặt các bộ phận có mối quan hệ mật thiết gần nhau giúp tăng cường sự phối hợp và giảm thiểu thời gian di chuyển, trao đổi thông tin. Vì cả ba đáp án trên đều là những nguyên tắc quan trọng trong việc bố trí và sắp xếp các bộ phận, đáp án đúng là "Cả 3 đáp án trên đều đúng".

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 3

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 40:

Chia theo không gian ta có thể bố trí văn phòng thành 2 loại đó là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo cách chia dựa trên không gian, văn phòng thường được bố trí theo hai loại chính: bố trí kín và bố trí mở. Bố trí kín tạo ra các không gian làm việc riêng biệt, thường là các phòng riêng, giúp tăng tính riêng tư và tập trung. Bố trí mở tạo ra một không gian làm việc chung, khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp.

Câu 41:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng mở có nhiều ưu điểm. Thứ nhất, nó giúp tiết kiệm chi phí thuê diện tích vì không gian được sử dụng hiệu quả hơn. Thứ hai, nó tạo điều kiện dễ dàng thay đổi bố cục khi cần thiết do không có nhiều vách ngăn cố định. Thứ ba, việc giám sát và quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Thứ tư, nó thúc đẩy sự tập trung các hoạt động chung trong văn phòng. Cuối cùng, nó tạo thuận lợi cho giao tiếp và phối hợp giữa các nhân viên. Vì vậy, đáp án bao gồm tất cả các ưu điểm trên là đáp án chính xác nhất.

Câu 42:

Viết tắt của hệ xử lí tác nghiệp là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ xử lý tác nghiệp (Transaction Processing System) là một hệ thống thông tin được sử dụng để xử lý một lượng lớn các giao dịch dữ liệu thường xuyên. Viết tắt của nó là TPS.

Câu 43:

Phân loại thông tin để thuận tiện cho?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc phân loại thông tin giúp cho việc thu thập, xử lý, lưu trữ và sử dụng thông tin trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Do đó, đáp án "Tất cả các ý trên" là đáp án chính xác nhất.

Câu 44:

Để tránh hiểu sai, hiểu lầm dẫn đến làm sai, thông tin phải đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm là nội dung của yêu cầu nào khi tổ chức công tác thông tin?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi đề cập đến yêu cầu thông tin phải "đơn giản, dễ hiểu, dễ dàng, rành mạch, dễ làm". Điều này trực tiếp tương ứng với yêu cầu Đơn giản, dễ hiểu. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Kịp thời: Liên quan đến thời điểm cung cấp thông tin, không phải nội dung.
- Hệ thống, tổng hợp: Liên quan đến cách thông tin được thu thập và tổ chức, không phải sự dễ hiểu.
- Bí mật: Liên quan đến tính bảo mật của thông tin, không phải sự dễ hiểu.

Câu 45:

Đâu không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong HCVP?

Lời giải: