Nhiệm vụ của văn phòng hành chính bao gồm bao nhiêu nhiệm vụ cơ bản:

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Nhiệm vụ của văn phòng hành chính thường bao gồm 10 nhiệm vụ cơ bản như: quản lý văn bản, công tác lễ tân, quản lý con dấu, quản lý tài sản, công tác văn thư lưu trữ, quản lý thông tin, hậu cần và các công việc hành chính khác.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 3

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 37:

Công việc bảo vệ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công việc bảo vệ trong văn phòng doanh nghiệp thường thuộc về bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này có trách nhiệm đảm bảo an ninh, trật tự, quản lý cơ sở vật chất và các công việc hành chính khác để văn phòng hoạt động hiệu quả.

Câu 38:

Đâu không phải căn cứ để thiết kế, bố trí nơi làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thiết kế và bố trí nơi làm việc cần dựa trên các yếu tố liên quan trực tiếp đến công việc và người lao động, bao gồm nhu cầu đặc biệt của người lao động, thiết bị cần thiết cho công việc và số lượng nhân viên. Việc gần bãi biển hoặc khu giải trí không phải là yếu tố cần xem xét khi thiết kế nơi làm việc.

Câu 39:

Trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận cần tuân thủ:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận trong một tổ chức hoặc hệ thống đòi hỏi sự sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả và an toàn.

- Cách ly các bộ phận gây tiếng ồn giúp giảm thiểu ảnh hưởng đến các khu vực khác, tạo môi trường làm việc yên tĩnh hơn.
- Tách các bộ phận bảo mật khỏi khu vực công cộng giúp bảo vệ thông tin và tài sản quan trọng.
- Đặt các bộ phận có mối quan hệ mật thiết gần nhau giúp tăng cường sự phối hợp và giảm thiểu thời gian di chuyển, trao đổi thông tin.

Vì cả ba đáp án trên đều là những nguyên tắc quan trọng trong việc bố trí và sắp xếp các bộ phận, đáp án đúng là "Cả 3 đáp án trên đều đúng".

Câu 40:

Chia theo không gian ta có thể bố trí văn phòng thành 2 loại đó là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo cách chia dựa trên không gian, văn phòng thường được bố trí theo hai loại chính: bố trí kín và bố trí mở. Bố trí kín tạo ra các không gian làm việc riêng biệt, thường là các phòng riêng, giúp tăng tính riêng tư và tập trung. Bố trí mở tạo ra một không gian làm việc chung, khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp.

Câu 41:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng mở có nhiều ưu điểm. Thứ nhất, nó giúp tiết kiệm chi phí thuê diện tích vì không gian được sử dụng hiệu quả hơn. Thứ hai, nó tạo điều kiện dễ dàng thay đổi bố cục khi cần thiết do không có nhiều vách ngăn cố định. Thứ ba, việc giám sát và quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Thứ tư, nó thúc đẩy sự tập trung các hoạt động chung trong văn phòng. Cuối cùng, nó tạo thuận lợi cho giao tiếp và phối hợp giữa các nhân viên. Vì vậy, đáp án bao gồm tất cả các ưu điểm trên là đáp án chính xác nhất.

Câu 42:

Viết tắt của hệ xử lí tác nghiệp là gì?

Lời giải: