380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Đề 4

Tốn diện tích

Tăng chí phí thiết bị văn phòng

Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận

Không phù hợp với việc tập trung cao

3

4

5

6

Khẩn

Cần đọc ngay

Không quan trọng

Tất cả đều đúng

Tài liệu, hình vẽ

Phương tiện điện tử

A và B đúng

A và B sai

Hoạch định

Tổ chức

Lãnh đạo và kiểm tra

Tất cả đều đúng

Ý 1, 2, 4

Ý 1, 3, 6

Ý 3, 4, 6

Ý 2, 3, 5

Ý 1, 2, 3, 7

Ý 2, 4, 5, 6

Ý 1, 4, 5, 6

Ý 3, 4, 5, 7

Không tổ chức

Có tổ chức

Không liên quan

Ý khác

Ý 1, 2, 4, 6

Ý 1, 3, 4, 5

Ý 1, 3, 5, 6

Ý khác

Quản lý điều hành công tác tiếp nhận

Xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan

Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan

Tất cả các ý trên

4

5

6

7

Mục đích của công tác văn thư

Ý nghĩa của công tác văn thư

Yêu cầu của công tác văn thư

Nội dung của công tác văn thư

3

4

5

6

Bưu điện thống nhất quản lý

Văn thư thống nhất quản lý

Hành chính thống nhất quản lý

Văn phòng thống nhất quản lý

Có thể đánh số và đăng kí chung cho tất cả các loại văn bản hành chính

Có thể đánh số và đăng kí hỗn hợp

Có thể đánh số và đăng kí theo nhóm

Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính

3

4

5

6

Dấu của cơ quan chỉ được đóng vào VB do cơ quan ban hành

Thích đóng thì đóng

Đóng chỗ nào cũng được

Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

2

3

4

5

Dấu nổi

Dấu bay

Dấu mầu

Không có đáp án đúng

Dấu phải được bảo quản tại trụ sở cơ quan và được quản lí chặt chẽ

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Nếu để mất dấu đóng dấu không đúng quy định, sử dụng con dấu hoạt đọng phi pháp sẽ bị xử lí trước pháp luật

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Mất dấu phải báo ngay cho cơ quan công an

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Dễ tạo vị trí của người chủ toạ

Ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật

Tạo khoảng cách giữa chủ toạ và người tham dự

Dễ tạo vị trí của người chủ toạ và ngồi được nhiều người hơn

Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

When

What

Where

Why

Thời gian thời gian tiến hành hội nghị

Địa điểm tiến hành hội nghị

Trách nhiệm của lãnh đạo

Thành phần tham dự hội nghị

Chuẩn bị thông tin để thuyết trình

Nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp

Nắm vững quy trình báo cáo

Gửi tài liệu cho các khách mời liên quan

Giảm bớt chi phí

Giảm thời gian di chuyển

Giảm bớt chi phí, tiết kiệm công sức

Giảm bớt chi phí, giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Làm việc với người được ủy thác

3

4

5

6

Xây dựng chương trình công tác thường kì: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ

Phối hợp các bộ phận chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị ban hành các nghị quyết, quyết định

Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo

Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó

Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới

Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lí tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hường dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan

Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới

Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Dự trù kinh phí cho hoạt động của cơ quan, tổ chức thực hiện việc cấp phát và theo dõi sử dụng kinh phí của các bộ phận trong cơ quan

2

3

4

5

Phòng nhân sự

Phòng hành chính quản trị

Phòng Marketing

Phòng kế toán

Bảo đảm các yếu tố vật chất

Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp

Y tế

Cả A và B

Bộ phận tài chính

Bộ phận hành chính tổng hợp

Bộ phận kế toán

Bộ phận quản trị

Tạo sự thoải mái cho nhân viên

Thuận tiện

Giữ bí mật

Cả 3 phương án trên đều đúng

Giảm thiểu thời gian di chuyển

Giảm bớt khả năng thất lạc giấy tờ

Giảm bớt tình trạng trì trệ và gián đoạn công việc

Cả 3 đáp án trên đều đúng

Ánh sáng tự nhiên, ánh sáng tím

Ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo

Ánh sáng nhân tạo, ánh sáng vàng

Ánh sáng vàng, ánh sáng trắng

Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin

Kiểm soát

Buông lỏng

Không có đáp án

Hình dạng của sản phẩm

Lợi ích của sản phẩm

Độ bền của sản phẩm

Tất cả các ý trên

Tập hợp các thành phần liên hệ với nhau có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ

Phân phối thông tin cho việc làm quyết định

Tập hợp các thành phần liên hệ với nhau có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin cho việc làm quyết định và điều hành hoạt động của một tổ chức

Điều hành hoạt động của một tổ chức

Thông tin môi trường ngành

Thông tin chéo

Thông tin tra cứu

Thông tin thông báo

TQN

TQC

MQT

MCT

Cán bộ

Người làm ra sản phẩm

Người tiêu thụ sản phẩm

Không ai phải chịu trách nhiệm

International Standards Organisation

International Solution Organisator

Internet Standards Organistator

International Standands Organisation

Từ trong ra ngoài

Từ trên xuống dưới dựa trên nguyên tắc

Từ khái quát đến chi tiết

Từ số lượng đến chất lượng

Cám ơn; Hẹn gặp lại

Cám ơn; Chia tay

Tín hiệu; Cám ơn

Ý khác