Công việc của bộ phận văn thư:

Quản lý điều hành công tác tiếp nhận

Xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan

Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan

Tất cả các ý trên

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Công việc của bộ phận văn thư bao gồm:

- Quản lý điều hành công tác tiếp nhận văn bản đến và đi.

- Xử lý và bảo quản các văn bản, hồ sơ trong và ngoài cơ quan.

- Chuyển giao văn bản đến các bộ phận, cá nhân liên quan trong và ngoài cơ quan.

Vì vậy, đáp án "Tất cả các ý trên" là đáp án chính xác nhất.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 4

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 11:

Có bao nhiêu ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ý nghĩa của công tác văn thư thường được đề cập đến với 4 ý cơ bản sau:

1. Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức.
2. Góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức.
3. Bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác lưu trữ và sử dụng lâu dài.
4. Góp phần bảo vệ bí mật của Đảng, Nhà nước và của cơ quan, tổ chức.

Vì vậy, đáp án đúng là 4.

Câu 12:

Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Việc xây dựng văn bản và giải quyết văn bản đến nhanh chóng, kịp thời thể hiện ý nghĩa của công tác văn thư. Ý nghĩa của công tác văn thư là đảm bảo thông tin thông suốt, giúp giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả, phục vụ tốt cho hoạt động quản lý và điều hành của cơ quan, tổ chức. Mục đích, yêu cầu và nội dung của công tác văn thư là các khía cạnh khác, không trực tiếp thể hiện việc giải quyết công việc nhanh chóng.

Câu 13:

Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Không có đủ thông tin trong câu hỏi để xác định đáp án chính xác. Câu hỏi "Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu:" không rõ ràng về ngữ cảnh của "Dấu Đến". Để trả lời chính xác, cần biết "Dấu Đến" là loại tài liệu, giấy tờ gì và quy định về việc đóng dấu lên nó như thế nào.

Câu 14:

Tất cả văn bản đi của cơ quan tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác đều được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức do?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy định về công tác văn thư, tất cả văn bản đi của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) đều được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức do văn thư thống nhất quản lý.

Câu 15:

Đối với những cơ quan tổ chức bạn hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến quy trình quản lý văn bản trong các cơ quan, tổ chức. Khi số lượng văn bản ban hành không lớn (dưới 500 văn bản/năm), việc quản lý có thể linh hoạt hơn. Phương án đúng là 'Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính.' vì đây là cách thức quản lý văn bản một cách khoa học, đảm bảo tính hệ thống và dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, không phụ thuộc vào số lượng văn bản nhiều hay ít. Việc đánh số và đăng ký chung hoặc hỗn hợp có thể gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm văn bản khi cần thiết.

Câu 16:

Có bao nhiêu nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải: