Đối với những cơ quan tổ chức bạn hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Có thể đánh số và đăng kí chung cho tất cả các loại văn bản hành chính.

Có thể đánh số và đăng kí hỗn hợp.

Có thể đánh số và đăng kí theo nhóm.

Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến quy trình quản lý văn bản trong các cơ quan, tổ chức. Khi số lượng văn bản ban hành không lớn (dưới 500 văn bản/năm), việc quản lý có thể linh hoạt hơn. Phương án đúng là 'Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính.' vì đây là cách thức quản lý văn bản một cách khoa học, đảm bảo tính hệ thống và dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, không phụ thuộc vào số lượng văn bản nhiều hay ít. Việc đánh số và đăng ký chung hoặc hỗn hợp có thể gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm văn bản khi cần thiết.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 4

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Có bao nhiêu nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nguyên tắc đóng dấu bao gồm 4 nguyên tắc cơ bản: (1) Đóng dấu đúng thẩm quyền, (2) Đóng dấu đúng hình thức, thể thức, (3) Đóng dấu rõ ràng, ngay ngắn, đúng vị trí, (4) Đóng dấu trên văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền.

Câu 17:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phát biểu đúng dưới đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu văn bản quy định rõ dấu của cơ quan, tổ chức chỉ được đóng lên các văn bản do cơ quan, tổ chức đó ban hành. Điều này đảm bảo tính chính thức và pháp lý của văn bản. Các phương án còn lại đều không chính xác và vi phạm nguyên tắc này.

Câu 18:

Có bao nhiêu loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam (ví dụ: Luật Quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ), con dấu thường được phân loại thành 3 loại chính: dấu của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; dấu của tổ chức kinh tế; và dấu của các tổ chức xã hội - nghề nghiệp. Do đó, đáp án đúng là 3.

Câu 19:

Đâu là 1 loại con dấu

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu nổi là một loại con dấu được tạo ra bằng cách dập nổi, tạo hình ảnh hoặc chữ nổi trên bề mặt vật liệu, thường là giấy hoặc kim loại. Dấu bay và dấu màu không phải là thuật ngữ chỉ các loại con dấu thông thường.

Câu 20:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy định bảo quản con dấu.
- Phương án 1 đúng vì con dấu là tài sản quan trọng của cơ quan, tổ chức, cần được bảo quản cẩn thận tại trụ sở và quản lý chặt chẽ để tránh bị lợi dụng, làm giả.
- Phương án 2 sai vì việc cọ rửa con dấu không phải là một yêu cầu bắt buộc trong quy trình bảo quản, và việc này có thể gây hại cho con dấu nếu thực hiện không đúng cách.
- Phương án 3 sai vì việc giao con dấu cho nhiều người giữ sẽ làm tăng nguy cơ mất mát hoặc sử dụng sai mục đích.
- Phương án 4 sai vì có một đáp án đúng là phương án 1.

Câu 21:

Cách bảo quản con dấu đúng cách?

Lời giải: