Căn cứ vào trình độ tập trung hóa công tác VP, có thể chia ra làm mấy loại mô hình Văn phòng?

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Căn cứ vào trình độ tập trung hóa công tác văn phòng, có 3 loại mô hình văn phòng: 1. **Văn phòng tập trung:** Tất cả các hoạt động văn phòng được tập trung tại một địa điểm duy nhất. 2. **Văn phòng phân tán:** Các hoạt động văn phòng được phân tán tại nhiều địa điểm khác nhau. 3. **Văn phòng hỗn hợp:** Kết hợp giữa văn phòng tập trung và văn phòng phân tán.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 4

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Về tổ chức bộ máy, ngoài các đơn vị chức năng trong phạm vi ngành, lĩnh vực đều có văn phòng ( hoặc ...) làm công tác văn phòng:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến tổ chức bộ máy của các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc doanh nghiệp. Trong các tổ chức này, ngoài các đơn vị chuyên môn, thường có một bộ phận đảm nhiệm các công việc hành chính, văn thư, quản lý cơ sở vật chất. Trong các đáp án được đưa ra, "Phòng hành chính quản trị" là bộ phận phù hợp nhất để đảm nhận các công việc này. Các phòng ban khác như phòng nhân sự, phòng marketing, phòng kế toán có chức năng chuyên môn riêng, không bao quát công tác văn phòng chung.

Câu 37:

Chọn phương án đúng về nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp bao gồm đảm bảo các yếu tố vật chất (như cơ sở vật chất, trang thiết bị) và chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp. Do đó, phương án "Cả A và B" là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai nhiệm vụ quan trọng này.

Câu 38:

Công việc y tế của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận hành chính tổng hợp thường đảm nhiệm các công việc liên quan đến y tế trong văn phòng doanh nghiệp, bao gồm sơ cứu, quản lý sức khỏe nhân viên, liên hệ với cơ sở y tế khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, quản trị ít liên quan trực tiếp đến công việc y tế.

Câu 39:

Mục đích của tổ chức không gian làm việc là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mục đích của tổ chức không gian làm việc bao gồm nhiều yếu tố: tạo sự thoải mái cho nhân viên để nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình thao tác và làm việc, cũng như giữ bí mật thông tin khi cần thiết. Vì vậy, cả ba phương án đều đúng.

Câu 40:

Bố trí thiết kế theo luồng công việc có ưu điểm đó là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bố trí thiết kế theo luồng công việc tập trung vào việc tối ưu hóa quá trình làm việc bằng cách sắp xếp các khu vực làm việc theo trình tự các bước thực hiện công việc. Điều này giúp:

* Giảm thiểu thời gian di chuyển: Nhân viên không cần di chuyển nhiều giữa các khu vực làm việc khác nhau, tiết kiệm thời gian.
* Giảm bớt khả năng thất lạc giấy tờ: Khi các bước công việc được thực hiện liên tục tại các khu vực liền kề, nguy cơ thất lạc giấy tờ giữa các bộ phận giảm đáng kể.
* Giảm bớt tình trạng trì trệ và gián đoạn công việc: Luồng công việc được thiết kế hợp lý giúp công việc diễn ra trôi chảy, giảm thiểu các điểm nghẽn và gián đoạn.

Vì cả ba đáp án trên đều đúng, nên đáp án chính xác là lựa chọn thứ tư.

Câu 41:

Ánh sáng văn phòng được chia làm 2 loại đó là:

Lời giải: