Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Công tác văn phòng có tất cả các cơ quan, đơn vị từ trung ương đến địa phương. Nhưng về mặt tổ chức bộ máy chung thì văn phòng......................... hệ thống ngành dọc từ trung ương đến địa phương".

Công việc của bộ phận văn thư bao gồm:

- Quản lý điều hành công tác tiếp nhận văn bản đến và đi.

- Xử lý và bảo quản các văn bản, hồ sơ trong và ngoài cơ quan.

- Chuyển giao văn bản đến các bộ phận, cá nhân liên quan trong và ngoài cơ quan.

Vì vậy, đáp án "Tất cả các ý trên" là đáp án chính xác nhất.

Ý nghĩa của công tác văn thư thường được đề cập đến với 4 ý cơ bản sau:

1. Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức.


2. Góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức.


3. Bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác lưu trữ và sử dụng lâu dài.


4. Góp phần bảo vệ bí mật của Đảng, Nhà nước và của cơ quan, tổ chức.

Vì vậy, đáp án đúng là 4.

Đáp án đúng là: B. Ý nghĩa của công tác văn thư 

⇒ Việc xây dựng văn bản và giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời giúp công việc của cơ quan được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả — đây là ý nghĩa của công tác văn thư.

Đáp án: B. 4 

Giải thích: Dấu “ĐẾN” được đóng vào văn bản đến để xác nhận văn bản đã được tiếp nhận và đăng ký. Theo cách phân loại trong nghiệp vụ văn thư, dấu “ĐẾN” có 4 vị trí/chỗ được phép đóng tùy theo bố cục văn bản.