Điền vào chỗ trống trong câu sau đây "Quản trị là .............................sử dụng nguồn lực nhằm đạt mục tiêu với hiệu quả mong muốn"

undefined.

Nghệ thuật

Khoa học

Chính trị

Kinh tế

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng: B. Khoa học

Lời giải: Câu đầy đủ là: “Quản trị là khoa học sử dụng nguồn lực nhằm đạt mục tiêu với hiệu quả mong muốn.”

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 8

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

30 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 4:

Có bao nhiếu loại công việc hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc phân loại công việc hành chính văn phòng có thể khác nhau tùy theo cách tiếp cận và quy mô của tổ chức. Tuy nhiên, một cách phân loại phổ biến bao gồm các loại công việc sau:

1. Quản lý văn thư, lưu trữ: Bao gồm các công việc như tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ, tài liệu.
2. Lễ tân, hành chính: Bao gồm các công việc như đón tiếp khách, trả lời điện thoại, quản lý thư từ, bưu phẩm.
3. Quản lý cơ sở vật chất: Bao gồm các công việc như quản lý trang thiết bị văn phòng, điều phối bảo trì, sửa chữa.
4. Hỗ trợ hành chính: Bao gồm các công việc như soạn thảo văn bản, chuẩn bị báo cáo, tổ chức hội nghị, sự kiện.

Ngoài ra, tùy theo từng tổ chức có thể có thêm các công việc khác như quản lý nhân sự (chấm công, tính lương), quản lý tài chính (thu chi, thanh toán),... Vì vậy, có thể xem có khoảng 4 loại công việc hành chính văn phòng chính. Tuy nhiên, các cách phân loại khác có thể đưa ra số lượng khác. Trong các đáp án đưa ra, 4 là đáp án hợp lý nhất.

Câu 5:

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng gồm những nhiệm vụ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của hành chính văn phòng bao gồm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy của tổ chức. Cụ thể: Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý, thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị để hỗ trợ ra quyết định, và tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản để đảm bảo thông tin được lưu trữ và truyền đạt hiệu quả. Vì vậy, đáp án "Tất cả đều đúng" là chính xác nhất.

Câu 6:

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều kỹ năng và phẩm chất để hoàn thành tốt công việc. Các kỹ năng như truyền thông hiệu quả, khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc đều rất quan trọng để điều phối công việc, giao tiếp với các bộ phận khác và giải quyết các vấn đề phát sinh. Do đó, đáp án "Tất cả đều đúng" là chính xác nhất.

Câu 7:

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm nhiều nhóm, trong đó hai nhóm quan trọng nhất là:

Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin: Thư ký văn phòng có trách nhiệm thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ, email và các thông tin khác.

Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc: Thư ký văn phòng hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, theo dõi tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác.

Phương án C "Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất" không phải là một chức năng điển hình của thư ký văn phòng. Do đó, phương án D "Đáp án A, B đúng" là đáp án chính xác nhất.

Câu 8:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác văn thư bao gồm các hoạt động quản lý văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức. Trong các đáp án, "Nộp công văn cho cấp trên" thuộc về hoạt động quản lý công văn đi, chứ không phải là một nội dung cơ bản của công tác văn thư nói chung. Các hoạt động khác như nhận sổ công văn đến, sửa chữ dự thảo, duyệt bản thảo và làm sổ ghi chép tài liệu đều là các công việc thường xuyên của văn thư.

Câu 9:

Khi đóng dấu lên chữ kí thì?

Lời giải: