Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng gồm những nhiệm vụ nào?

Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản

Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị

Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản

Tất cả đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của hành chính văn phòng bao gồm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy của tổ chức. Cụ thể: Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý, thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị để hỗ trợ ra quyết định, và tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản để đảm bảo thông tin được lưu trữ và truyền đạt hiệu quả. Vì vậy, đáp án "Tất cả đều đúng" là chính xác nhất.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 8

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

30 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều kỹ năng và phẩm chất để hoàn thành tốt công việc. Các kỹ năng như truyền thông hiệu quả, khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc đều rất quan trọng để điều phối công việc, giao tiếp với các bộ phận khác và giải quyết các vấn đề phát sinh. Do đó, đáp án "Tất cả đều đúng" là chính xác nhất.

Câu 7:

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm nhiều nhóm, trong đó hai nhóm quan trọng nhất là:

Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin: Thư ký văn phòng có trách nhiệm thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ, email và các thông tin khác.

Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc: Thư ký văn phòng hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, theo dõi tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác.

Phương án C "Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất" không phải là một chức năng điển hình của thư ký văn phòng. Do đó, phương án D "Đáp án A, B đúng" là đáp án chính xác nhất.

Câu 8:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác văn thư bao gồm các hoạt động quản lý văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức. Trong các đáp án, "Nộp công văn cho cấp trên" thuộc về hoạt động quản lý công văn đi, chứ không phải là một nội dung cơ bản của công tác văn thư nói chung. Các hoạt động khác như nhận sổ công văn đến, sửa chữ dự thảo, duyệt bản thảo và làm sổ ghi chép tài liệu đều là các công việc thường xuyên của văn thư.

Câu 9:

Khi đóng dấu lên chữ kí thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và xác thực của văn bản, đồng thời tránh trường hợp chữ ký bị giả mạo hoặc sửa đổi sau khi đã đóng dấu.

Câu 10:

Đâu là phương án đúng về nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về nguyên tắc đóng dấu trong hành chính nhà nước. Phương án 1 có vẻ hợp lý nhất vì nó ngụ ý việc tuân thủ giờ hành chính, thể hiện tính kỷ luật và quy củ trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Các phương án còn lại mang tính chất tùy tiện, không phù hợp với nguyên tắc hành chính. Tuy nhiên, phương án 1 lại không chính xác, vì việc đóng dấu không phụ thuộc vào giờ hành chính mà phụ thuộc vào tính chất công việc, quy định của pháp luật. Không có đáp án nào chính xác trong các phương án đã cho.

Câu 11:

Đâu là 1 loại con dấu?

Lời giải: