500+ câu hỏi trắc nghiệm Microsoft Access có đáp án chi tiết - Đề 2

Thuộc tính Validation Text trong trường (field) của một bảng (table) trong cơ sở dữ liệu (ví dụ, trong Microsoft Access) được sử dụng để hiển thị một thông báo lỗi tùy chỉnh cho người dùng khi dữ liệu họ nhập vào trường đó không đáp ứng các quy tắc hoặc tiêu chí xác thực (Validation Rule) đã được thiết lập.

* Đáp án A đúng: Validation Text chính xác là dòng thông báo lỗi sẽ hiển thị khi giá trị nhập vào trường không hợp lệ theo Validation Rule đã đặt.
* Đáp án B sai: Dòng thông báo xuất hiện khi con trỏ di chuyển vào cột thường được gọi là Tooltip hoặc Description, không phải Validation Text.
* Đáp án C sai: Điều kiện để con trỏ có thể di chuyển vào cột không liên quan đến Validation Text.
* Đáp án D sai: Điều kiện hợp lệ dữ liệu để giới hạn miền giá trị nhập vào trường được quy định bởi thuộc tính Validation Rule, không phải Validation Text. Validation Text chỉ cung cấp thông báo khi dữ liệu không hợp lệ theo Validation Rule.

Câu hỏi này không hợp lệ vì không đưa ra câu hỏi đầy đủ. Chỉ có phần A. Không thể thêm bất kỳ mẫu tin nào vào bảng kết quả, nhưng không có ngữ cảnh nào cho việc này. Do đó, không thể xác định đáp án đúng.

Khóa ngoại (Foreign Key) là một hoặc nhiều trường trong một bảng được sử dụng để liên kết đến một bảng khác. Nó tham chiếu đến khóa chính (Primary Key) của bảng khác, tạo ra mối quan hệ giữa hai bảng. Do đó, đáp án A đúng.

Đáp án B sai vì khóa ngoại không phải là một mẫu tin (record) đặc biệt.

Đáp án C sai vì khóa ngoại có thể là khóa chính của bảng hiện tại, nhưng điều quan trọng là nó tham chiếu đến khóa chính của một bảng khác.

Đáp án D sai vì chỉ có câu A đúng.

Câu hỏi này liên quan đến cách tổ chức dữ liệu trong một biểu mẫu (Form). Về mặt lý thuyết, không có giới hạn số lượng nhóm dữ liệu tối đa trong một biểu mẫu. Số lượng nhóm phụ thuộc vào yêu cầu và cấu trúc của dữ liệu cần thu thập. Do đó, đáp án D là chính xác.

Để đánh số thứ tự cho các mẫu tin hiển thị theo từng nhóm trong Report, ta cần sử dụng thuộc tính Running Sum để cộng dồn giá trị theo từng nhóm. Phương án C là đáp án đúng vì:

- Tạo Textbox: Tạo một textbox trong report để hiển thị số thứ tự.
- Control Source “=1”: Gán thuộc tính Control Source cho textbox là "=1". Điều này có nghĩa là mỗi khi textbox được hiển thị, nó sẽ có giá trị là 1.
- Running Sum là “Over Group”: Thuộc tính Running Sum được đặt là "Over Group". Điều này có nghĩa là giá trị của textbox sẽ được cộng dồn lại (tính tổng) cho mỗi nhóm (group) trong report. Khi một nhóm mới bắt đầu, giá trị sẽ được reset về 1.

Các phương án khác không đúng vì:

- A. Running Sum là “NO”: Nếu Running Sum là "NO", số thứ tự sẽ luôn là 1 cho tất cả các mẫu tin.
- B. Running Sum là “Over All”: Nếu Running Sum là "Over All", số thứ tự sẽ được cộng dồn trên toàn bộ report, không reset cho từng nhóm.
- D. Running Sum là “YES”: Giá trị "YES" không phải là một giá trị hợp lệ cho thuộc tính Running Sum. Giá trị hợp lệ phải là "No", "Over Group" hoặc "Over All".