Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến các hoạt động hành chính để đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức. Các hoạt động như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống cán bộ, nhân viên hay quản lý tài sản chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động hành chính của văn phòng. Do đó, đáp án chính xác nhất là hoạt động theo nguyên tắc hành chính.
Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến các hoạt động hành chính để đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức. Các hoạt động như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống cán bộ, nhân viên hay quản lý tài sản chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động hành chính của văn phòng. Do đó, đáp án chính xác nhất là hoạt động theo nguyên tắc hành chính.
Hình thức tập trung một đầu mối, mặc dù có ưu điểm là đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng kiểm soát, nhưng lại có nhược điểm là khó chuyên môn hóa và khó tập trung đúng mức vào tầm quan trọng của từng loại công việc. Điều này là do một người hoặc một bộ phận duy nhất phải đảm nhận nhiều loại công việc khác nhau, dẫn đến việc không thể phát triển chuyên sâu kiến thức và kỹ năng cho từng lĩnh vực cụ thể, cũng như khó xác định và ưu tiên các công việc quan trọng nhất.
Phương pháp bố trí văn phòng theo không gian đóng, mặc dù đảm bảo tính riêng tư và bảo mật, nhưng lại tốn nhiều diện tích hơn so với không gian mở, dẫn đến tăng chi phí thuê hoặc xây dựng văn phòng, cũng như chi phí cho các thiết bị văn phòng cần thiết cho từng phòng riêng lẻ. Các phương án khác không phải là nhược điểm của bố trí văn phòng không gian đóng.
Các thiết bị thường sử dụng trong văn phòng bao gồm điện thoại để liên lạc, máy photocopy để sao chụp tài liệu, và máy tính để xử lý công việc văn phòng. Các lựa chọn khác chứa các thiết bị không phù hợp hoặc không phổ biến trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn.
Theo từ điển tiếng Việt (1992), "văn phòng" là bộ phận phụ trách các công việc liên quan đến giấy tờ và hành chính trong một cơ quan. Các công việc này bao gồm quản lý văn bản, hồ sơ, tiếp nhận và xử lý thông tin, tổ chức các cuộc họp, và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo hoạt động trôi chảy của cơ quan.