Chức năng của Văn phòng Bộ là:

Thu thập, tổng hợp xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Thủ trưởng.

Tham mưu cho lãnh đạo, Thủ trưởng.

Lưu trữ các tài liệu của địa phương.

Giúp việc cho Bộ trưởng, Thủ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Văn phòng Bộ có chức năng chính là thu thập, tổng hợp, xử lý thông tin để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Thủ trưởng Bộ. Các chức năng khác như tham mưu, lưu trữ tài liệu địa phương hoặc giúp việc cho các cấp lãnh đạo khác cũng có thể liên quan, nhưng chức năng cốt lõi và bao quát nhất là cung cấp thông tin cho Thủ trưởng để đưa ra quyết định.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 1

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 31:

Công việc của bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ thường đảm nhận các công việc quản lý nhà cửa (ví dụ: bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất) và kế toán (quản lý tài chính, ngân sách). Do đó, phương án "Chọn A và C" là đáp án chính xác.

Câu 32:

Đâu là công việc bộ phận hành chính tổng hợp Văn phòng:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Công tác lưu trữ là một trong những công việc chính của bộ phận hành chính tổng hợp văn phòng, bao gồm quản lý, sắp xếp và bảo quản các hồ sơ, tài liệu của công ty. Các công việc còn lại (kế toán, tài vụ, điện nước) thường thuộc về các bộ phận chuyên môn khác.

Câu 33:

Các đơn vị trong Văn phòng Bộ:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này yêu cầu xác định các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ. Dựa trên kiến thức chung về tổ chức bộ máy hành chính, Phòng Tổng hợp, Phòng Hành chính và Phòng Quản trị đều có thể là các đơn vị cấu thành nên Văn phòng Bộ. Vì vậy, đáp án đúng là "Cả 3 đáp án trên".

Câu 34:

Đâu là nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp bao gồm nhiều hoạt động khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của doanh nghiệp. Trong đó, công tác bảo vệ (đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản và con người), xây dựng chương trình của doanh nghiệp (lập kế hoạch và triển khai các hoạt động cụ thể), và xây dựng kế hoạch doanh nghiệp (xác định mục tiêu và phương hướng phát triển) đều là những nhiệm vụ quan trọng. Do đó, đáp án 'Tất cả các đáp án trên' là chính xác nhất.

Câu 35:

Yêu cầu của tổ chức không gian làm việc là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Tổ chức không gian làm việc hiệu quả cần đáp ứng nhiều yếu tố. Thứ nhất, cần sử dụng hiệu quả diện tích và tiết kiệm chi phí để tối ưu hóa nguồn lực. Thứ hai, cần phù hợp với tính chất và quy mô của tổ chức để đảm bảo hoạt động trơn tru. Thứ ba, cần tạo sự thuận lợi cho việc thu thập và xử lý thông tin, giúp nhân viên dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu. Vì vậy, đáp án "Cả 3 đáp án trên đều đúng" là chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các yêu cầu quan trọng của tổ chức không gian làm việc.

Câu 36:

Các nguyên tắc khi bố trí sắp xếp các bộ phận trong văn phòng đó là:

Lời giải: