Quy trình ứng dụng TQM trong HCVP không bao gồm?

Viết những gì cần làm

Điều chỉnh những khác biệt

Thay đổi cơ cấu hệ thống

Đánh gì những gì đã làm gì

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Quy trình ứng dụng TQM (Total Quality Management - Quản lý chất lượng toàn diện) trong hành chính văn phòng (HCVP) thường bao gồm các bước cơ bản sau: lập kế hoạch (viết những gì cần làm), thực hiện kế hoạch, kiểm tra (đánh giá những gì đã làm) và cải tiến (điều chỉnh những khác biệt). Việc thay đổi cơ cấu hệ thống có thể là một kết quả của việc cải tiến liên tục, nhưng không phải là một bước trực tiếp hoặc bắt buộc trong quy trình TQM. Vì vậy, "Thay đổi cơ cấu hệ thống" không phải là một phần trực tiếp của quy trình ứng dụng TQM trong HCVP.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 1

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 49:

Vòng quản lí P-D-C-A lần lượt là những yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Vòng quản lý P-D-C-A là một quy trình cải tiến liên tục, bao gồm bốn giai đoạn chính: * **P (Plan):** Lập kế hoạch, xác định mục tiêu và các bước cần thiết để đạt được mục tiêu đó. * **D (Do):** Thực hiện kế hoạch đã đề ra. * **C (Check):** Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch ban đầu. * **A (Act):** Hành động, đưa ra các điều chỉnh cần thiết dựa trên kết quả kiểm tra để cải thiện quy trình. Do đó, đáp án chính xác là "Kế hoạch, thực hiện, kiểm tra, hành động".

Câu 50:

Nghệ thuật ứng xử của thư ký khi gọi điện thoại tại cơ quan, doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về nghệ thuật ứng xử của thư ký khi gọi điện thoại. Cả ba phương án đều là những hành động cần thiết và quan trọng để đảm bảo cuộc gọi diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả. Vì vậy, phương án "Tất cả đều đúng" là đáp án chính xác.

Câu 1:

Nguyên tác hoạt động của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến các hoạt động hành chính để đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức. Các hoạt động như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống cán bộ, nhân viên hay quản lý tài sản chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động hành chính của văn phòng. Do đó, đáp án chính xác nhất là hoạt động theo nguyên tắc hành chính.

Câu 2:

Nhược điểm của hình thức tập trung một đầu mối?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức tập trung một đầu mối, mặc dù có ưu điểm là đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng kiểm soát, nhưng lại có nhược điểm là khó chuyên môn hóa và khó tập trung đúng mức vào tầm quan trọng của từng loại công việc. Điều này là do một người hoặc một bộ phận duy nhất phải đảm nhận nhiều loại công việc khác nhau, dẫn đến việc không thể phát triển chuyên sâu kiến thức và kỹ năng cho từng lĩnh vực cụ thể, cũng như khó xác định và ưu tiên các công việc quan trọng nhất.

Câu 3:

Câu nào sau đây là nhược điểm của phương pháp bố trí văn phòng theo không gian đóng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phương pháp bố trí văn phòng theo không gian đóng, mặc dù đảm bảo tính riêng tư và bảo mật, nhưng lại tốn nhiều diện tích hơn so với không gian mở, dẫn đến tăng chi phí thuê hoặc xây dựng văn phòng, cũng như chi phí cho các thiết bị văn phòng cần thiết cho từng phòng riêng lẻ. Các phương án khác không phải là nhược điểm của bố trí văn phòng không gian đóng.

Câu 4:

Các thiết bị thương sử dụng trong văn phòng là?

Lời giải: