Trong hầu hết các phần mềm, thao tác tạo một hồ sơ (file) mới thường được thực hiện thông qua menu "File" và sau đó chọn "New". Các lựa chọn khác như Insert, View, hoặc Edit thường liên quan đến các thao tác khác như chèn đối tượng, xem hoặc chỉnh sửa nội dung hiện có, chứ không phải là tạo một hồ sơ mới.
Trong hầu hết các phần mềm, thao tác tạo một hồ sơ (file) mới thường được thực hiện thông qua menu "File" và sau đó chọn "New". Các lựa chọn khác như Insert, View, hoặc Edit thường liên quan đến các thao tác khác như chèn đối tượng, xem hoặc chỉnh sửa nội dung hiện có, chứ không phải là tạo một hồ sơ mới.
Để định dạng ký tự trong một văn bản (ví dụ: trong Microsoft Word), chúng ta sử dụng hộp thoại Font. Hộp thoại này cho phép thay đổi các thuộc tính như kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng (in đậm, in nghiêng, gạch chân,...). Lệnh để mở hộp thoại Font thường nằm trong menu Format hoặc có thể truy cập bằng tổ hợp phím Ctrl+D (hoặc Ctrl+Shift+F). Trong khi đó, Format - Paragraph dùng để định dạng đoạn văn (căn lề, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn,...).
Để in văn bản ra giấy, có hai cách phổ biến: sử dụng menu lệnh File -> Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P. Cả hai cách này đều thực hiện cùng một chức năng là mở hộp thoại in, cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập in trước khi in văn bản.
Phương án A: "Chọn menu lệnh File – Print" là một cách chính xác để in văn bản. Phương án B: "Bấm tổ hợp phím Ctrl – P" cũng là một cách chính xác để in văn bản. Phương án C: "Cả A và B đều đúng" là phương án chính xác vì cả hai cách trên đều đúng. Phương án D: "Cả A và B đều sai" là phương án sai vì cả hai cách trên đều đúng.
Trong Microsoft Word, để gạch dưới mỗi từ một nét đơn, ngoài việc sử dụng Format/Font, ta có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + W. Các tổ hợp phím khác không thực hiện chức năng này.
Trong Microsoft Word, tổ hợp phím Ctrl + Z được sử dụng để hoàn tác (undo) thao tác vừa thực hiện. Điều này cho phép người dùng phục hồi lại trạng thái trước đó của văn bản. Các tổ hợp phím khác có chức năng khác: - Ctrl + X: Cắt (cut) một đoạn văn bản hoặc đối tượng đã chọn. - Ctrl + V: Dán (paste) nội dung đã được cắt hoặc sao chép. - Ctrl + T: Không phải là một tổ hợp phím mặc định trong Word.