Muốn xác định khoảng cách và vị trí ký tự, ta vào:

Hộp thoại Format/Paragraph trong các chương trình soạn thảo văn bản (như Microsoft Word) cho phép người dùng điều chỉnh nhiều thuộc tính của đoạn văn bản. Ngoài lề (indentation), khoảng cách giữa các đoạn (spacing before/after), khoảng cách giữa các dòng (line spacing), nó còn có chức năng quan trọng là thiết lập và canh chỉnh các điểm dừng Tab (Tabs).

* A. Định dạng cột: Định dạng cột thường được thực hiện thông qua các chức năng riêng biệt, không nằm trong hộp thoại Paragraph.
* B. Thay đổi font chữ: Thay đổi font chữ là một chức năng riêng, thường được thực hiện thông qua các công cụ định dạng font chữ (ví dụ: trong nhóm Font trên thanh Ribbon của Word).
* C. Canh chỉnh Tab: Đây là chức năng chính có trong hộp thoại Paragraph, cho phép người dùng thiết lập vị trí các điểm dừng Tab và cách văn bản được căn chỉnh tại các điểm dừng này.
* D. Tất cả đều sai: Vì đáp án C đúng nên đáp án này sai.

Ký hiệu được hiển thị trong câu hỏi thường được sử dụng để biểu thị "Hanging indent" (thụt dòng treo). Trong soạn thảo văn bản, thụt dòng treo là một kiểu định dạng đoạn văn trong đó dòng đầu tiên của đoạn văn không bị thụt vào, nhưng tất cả các dòng tiếp theo trong đoạn văn đó đều bị thụt vào một khoảng nhất định. Điều này tạo ra một hiệu ứng "treo" cho dòng đầu tiên.

Trong hầu hết các phần mềm, thao tác tạo một hồ sơ (file) mới thường được thực hiện thông qua menu "File" và sau đó chọn "New". Các lựa chọn khác như Insert, View, hoặc Edit thường liên quan đến các thao tác khác như chèn đối tượng, xem hoặc chỉnh sửa nội dung hiện có, chứ không phải là tạo một hồ sơ mới.

Để định dạng ký tự trong một văn bản (ví dụ: trong Microsoft Word), chúng ta sử dụng hộp thoại Font. Hộp thoại này cho phép thay đổi các thuộc tính như kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng (in đậm, in nghiêng, gạch chân,...). Lệnh để mở hộp thoại Font thường nằm trong menu Format hoặc có thể truy cập bằng tổ hợp phím Ctrl+D (hoặc Ctrl+Shift+F). Trong khi đó, Format - Paragraph dùng để định dạng đoạn văn (căn lề, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn,...).

Để in văn bản ra giấy, có hai cách phổ biến: sử dụng menu lệnh File -> Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P. Cả hai cách này đều thực hiện cùng một chức năng là mở hộp thoại in, cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập in trước khi in văn bản.

Phương án A: "Chọn menu lệnh File – Print" là một cách chính xác để in văn bản.
Phương án B: "Bấm tổ hợp phím Ctrl – P" cũng là một cách chính xác để in văn bản.
Phương án C: "Cả A và B đều đúng" là phương án chính xác vì cả hai cách trên đều đúng.
Phương án D: "Cả A và B đều sai" là phương án sai vì cả hai cách trên đều đúng.