700+ câu hỏi trắc nghiệm Microsoft Excel có đáp án

Câu 1:

Trước khi tạo bảng Pivot Table, ta phải kiểm tra lại xem bảng tính đã

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trước khi tạo Pivot Table, dữ liệu cần phải ở dạng chuẩn của cơ sở dữ liệu. Điều này có nghĩa là dữ liệu phải được cấu trúc theo hàng và cột rõ ràng, mỗi cột đại diện cho một thuộc tính và mỗi hàng đại diện cho một bản ghi. Dữ liệu nên được làm sạch, không có hàng hoặc cột trống không cần thiết, và các giá trị phải nhất quán. Việc sắp xếp dữ liệu (sort) có thể hữu ích cho việc phân tích, nhưng không phải là yêu cầu bắt buộc trước khi tạo Pivot Table. Vùng tổng hợp (ví dụ: các công thức tính tổng) không cần thiết phải có trước, vì Pivot Table có thể tự động tính toán các tổng này. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất.

Câu 2:

Excel đưa ra bao nhiêu loại phép toán chính

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Excel cung cấp 4 loại phép toán chính:

1. Phép toán số học: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), lũy thừa (^), phần trăm (%).

2. Phép toán so sánh: Bằng (=), lớn hơn (>), nhỏ hơn (<), lớn hơn hoặc bằng (>=), nhỏ hơn hoặc bằng (<=), khác (<>).

3. Phép toán chuỗi ký tự: Nối chuỗi (&).

4. Phép toán tham chiếu: Dấu hai chấm (:) (cho một phạm vi ô), dấu phẩy (,) (kết hợp nhiều tham chiếu), dấu cách (giao của các phạm vi ô).

Câu 3:

Trong bảng tính Excel, nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong Excel, khi một ô hiển thị các ký hiệu #####, điều này thường chỉ ra rằng cột chứa ô đó không đủ rộng để hiển thị hết nội dung (thường là một số hoặc một chuỗi số quá dài). Để khắc phục, bạn cần điều chỉnh độ rộng của cột đó sao cho phù hợp.

* Phương án A: Sai. Virus không gây ra hiện tượng hiển thị ##### trong ô tính.
* Phương án B: Sai. Lỗi công thức thường hiển thị các thông báo lỗi khác, ví dụ như #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?,... chứ không phải #####.
* Phương án C: Sai. Độ cao của hàng không ảnh hưởng đến việc hiển thị #####. Nếu hàng không đủ cao, nội dung sẽ bị cắt bớt theo chiều dọc, không phải hiển thị #####.
* Phương án D: Đúng. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến Excel hiển thị ##### trong một ô.

Câu 4:

Các hàm trong excel, hàm nào dùng để tìm kiếm:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hàm VLOOKUP trong Excel được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một cột của bảng và trả về một giá trị từ một cột khác trên cùng hàng. Hàm IF dùng để kiểm tra điều kiện. Hàm LEFT trích xuất một số ký tự từ bên trái của chuỗi văn bản. Hàm SUM dùng để tính tổng các số. Vì vậy, chỉ có VLOOKUP là hàm tìm kiếm.

Câu 5:

Để làm ẩn một cột bất kỳ trên bảng tính Excel ta chọn cột cần làm ẩn, sau đó?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Để ẩn một cột trong Excel, bạn có thể thực hiện theo hai cách chính:

1. Kích chuột phải lên cột cần ẩn, sau đó chọn "Hide" (Ẩn): Đây là cách nhanh chóng và trực quan.
2. Vào menu Format -> Column -> Hide: Cách này phù hợp khi bạn muốn sử dụng menu lệnh.

Vì cả hai cách đều đúng, phương án C là đáp án chính xác nhất.