700+ câu hỏi trắc nghiệm Microsoft Excel có đáp án

Câu 1:

Trong bảng tính Excel, nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong Excel, khi một ô hiển thị các ký hiệu #####, điều này thường chỉ ra rằng độ rộng của cột không đủ để hiển thị toàn bộ nội dung của ô, đặc biệt là khi ô đó chứa các số hoặc định dạng ngày tháng. Khi Excel không thể hiển thị đầy đủ nội dung trong ô, nó sẽ hiển thị ##### để báo hiệu vấn đề này.

* Phương án A: Sai. Virus có thể gây ra nhiều vấn đề, nhưng không trực tiếp gây ra việc hiển thị ##### trong ô.
* Phương án B: Sai. Lỗi công thức thường hiển thị các thông báo lỗi khác, ví dụ: #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, v.v.
* Phương án C: Sai. Chiều cao của hàng không ảnh hưởng đến việc hiển thị #####. Nếu chiều cao không đủ, nội dung sẽ bị ẩn một phần, chứ không hiển thị #####.
* Phương án D: Đúng. Khi cột quá hẹp, Excel sẽ hiển thị ##### thay vì cố gắng hiển thị một phần của nội dung.

Vì vậy, đáp án đúng là D.

Câu 2:

Trong Excel cú pháp hàm SUMIF nào là đúng:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Cú pháp đúng của hàm SUMIF trong Excel là `SUMIF(range, criteria, [sum_range])`.

* range: Vùng chứa các giá trị mà bạn muốn đánh giá theo điều kiện.
* criteria: Điều kiện để xác định giá trị nào trong `range` sẽ được tính tổng. Điều kiện có thể là một số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc một hàm.
* [sum_range]: (Tùy chọn) Vùng chứa các giá trị sẽ được tính tổng. Nếu bỏ qua, các giá trị trong `range` sẽ được tính tổng.

Vậy đáp án A là đáp án đúng. Các đáp án khác sai do không tuân thủ đúng thứ tự và thành phần của cú pháp hàm SUMIF.

Câu 3:

Công thức sau : = ROUND(10/7;1) ?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công thức =ROUND(number, num_digits) dùng để làm tròn một số đến một số chữ số chỉ định. Trong trường hợp này, ta có =ROUND(10/7;1). Đầu tiên, 10/7 ≈ 1.42857. Sau đó, hàm ROUND làm tròn số này đến 1 chữ số thập phân. Vì chữ số thứ hai sau dấu phẩy là 2 (nhỏ hơn 5), nên số 1.42857 được làm tròn xuống thành 1.4. Vậy đáp án đúng là 1,4.

Câu 4:

Biểu thức sau cho kết quả là bao nhiêu nếu DTB = 6? =If(DTB>=5; Dau; Truot)

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Biểu thức `=If(DTB>=5; Dau; Truot)` là một hàm IF trong Excel (hoặc các phần mềm bảng tính tương tự). Hàm IF có cú pháp như sau: `IF(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)`. Trong trường hợp này:

* Điều kiện: `DTB>=5` (DTB có lớn hơn hoặc bằng 5 hay không).
* Giá trị nếu đúng: `Dau` (nếu điều kiện đúng, trả về "Dau").
* Giá trị nếu sai: `Truot` (nếu điều kiện sai, trả về "Truot").

Vì DTB = 6, điều kiện `DTB>=5` là đúng (6 >= 5), do đó hàm IF sẽ trả về giá trị "Dau".

Câu 5:

Để thiết lập chế độ lưu tự động trên Excel dự phòng khi có sự cố xảy ra, ta cần?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để thiết lập chế độ lưu tự động trong Excel nhằm dự phòng khi có sự cố, ta cần thực hiện theo các bước sau:

Vào File/Options: Mở cửa sổ Excel Options.

Chọn thẻ Save: Trong cửa sổ Options, chọn mục Save.

Tích vào ô "Save AutoRecover info every": Chọn tùy chọn này để kích hoạt tính năng tự động lưu.

Điền số phút tự động lưu: Nhập khoảng thời gian (tính bằng phút) mà Excel sẽ tự động lưu công việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn nhập "5", Excel sẽ tự động lưu sau mỗi 5 phút.

Phương án A (Vào File/Save để lưu) chỉ là thao tác lưu thủ công, không phải là thiết lập chế độ tự động lưu.

Vì vậy, đáp án B là đáp án chính xác nhất.