Muốn trả về giá trị dò tìm trên hàng ta dùng hàm

Để điền tên Sản Phẩm dựa vào ký tự đầu tiên của Ký Hiệu và Bảng Tra, ta cần sử dụng hàm dò tìm. Trong trường hợp này, VLOOKUP là phù hợp nhất vì ta dò tìm theo cột. Công thức VLOOKUP sẽ tìm ký tự đầu tiên của ô A3 (ký hiệu) trong cột đầu tiên của bảng dò tìm ($C$10:$D$12) và trả về giá trị ở cột thứ 2 (cột chứa tên sản phẩm) trên cùng hàng mà nó tìm thấy. Đối số cuối cùng '0' chỉ định tìm kiếm chính xác.

Phân tích từng đáp án:
- A: INDEX và MATCH có thể được sử dụng, nhưng công thức này sai cú pháp (tham số cuối cùng của INDEX).
- B: Đây là đáp án đúng. VLOOKUP tìm giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột khác.
- C: HLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm theo hàng, không phải cột, nên không phù hợp.
- D: Vì có một đáp án đúng (B), nên đáp án này sai.

Giá trị hiển thị của ngày tháng trong Excel phụ thuộc vào định dạng mà người dùng thiết lập. Do đó, dù giá trị gốc là 10/03/2008, cách nó được hiển thị (ngày/tháng/năm hay tháng/ngày/năm) sẽ tùy thuộc vào cài đặt định dạng ngày tháng của người dùng trên máy tính hoặc trong Excel.

Trước khi tạo Pivot Table, dữ liệu cần phải ở dạng chuẩn của cơ sở dữ liệu. Điều này có nghĩa là dữ liệu phải được cấu trúc theo hàng và cột rõ ràng, mỗi cột đại diện cho một thuộc tính và mỗi hàng đại diện cho một bản ghi. Dữ liệu nên được làm sạch, không có hàng hoặc cột trống không cần thiết, và các giá trị phải nhất quán. Việc sắp xếp dữ liệu (sort) có thể hữu ích cho việc phân tích, nhưng không phải là yêu cầu bắt buộc trước khi tạo Pivot Table. Vùng tổng hợp (ví dụ: các công thức tính tổng) không cần thiết phải có trước, vì Pivot Table có thể tự động tính toán các tổng này. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất.