Các công cụ để xây dựng báo cáo phạm vi gồm có các yếu tố sau, trừ:

undefined.

Phân tích để đánh giả rủi ro

Phân tích mối tương quan lợi ích/chi phí của dự án

Phân tích sản phẩm mà dự án tạo ra

Phân tích để tìm ra các giải pháp có thể có thay thế cho sản phẩm hiện tại

Trả lời:

Đáp án đúng: a

Đáp án đúng: A. Phân tích để đánh giá rủi ro.

Giải thích:

Khi xây dựng báo cáo phạm vi (Scope Statement), các công cụ/phương pháp thường tập trung vào việc xác định sản phẩm, lợi ích và các phương án đáp ứng yêu cầu dự án, như:

B. Phân tích lợi ích/chi phí → được sử dụng để đánh giá tính khả thi và giá trị của dự án.

C. Phân tích sản phẩm → xác định đặc điểm, yêu cầu và kết quả cần tạo ra.

D. Phân tích các giải pháp thay thế → giúp lựa chọn phương án phù hợp để tạo ra sản phẩm/kết quả dự án.

A. Phân tích đánh giá rủi ro → thuộc quản lý rủi ro dự án, không phải công cụ chính để xây dựng báo cáo phạm vi.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 14

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 10:

Xây dựng và xác định phạm vi DA trong giai đoạn nào của tiến trình DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong tiến trình dự án, việc xây dựng và xác định phạm vi dự án (DA) là một phần quan trọng của giai đoạn Hoạch định. Giai đoạn này bao gồm việc xác định rõ mục tiêu, các công việc cần thiết, nguồn lực và thời gian thực hiện, từ đó tạo ra một kế hoạch chi tiết để hướng dẫn quá trình thực hiện dự án.

Câu 11:

Bạn là giám đốc một dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch. Bạn nhận được một báo cáo viết không rõ ràng về mục đích và các mục tiêu của dự án. Hai kỹ thuật nào bạn có thể sử dụng để hiểu được mục đích và các mục tiêu của dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các kỹ thuật thu thập yêu cầu và làm rõ mục tiêu dự án trong giai đoạn lập kế hoạch. Báo cáo không rõ ràng cho thấy cần có thêm thông tin từ các bên liên quan.

* Phương án A: Phỏng vấn trực tiếp một đối một là một kỹ thuật hiệu quả để thu thập thông tin chi tiết từ các bên liên quan. Giám đốc dự án có thể đặt câu hỏi mở, đào sâu vào các chi tiết và làm rõ những điểm chưa rõ ràng trong báo cáo.
* Phương án B: Buổi tiếp xúc với các khách hàng được tạo điều kiện thuận lợi (facilitated workshops) là một phương pháp tuyệt vời để thu thập thông tin từ nhiều bên liên quan cùng một lúc. Nó cho phép thảo luận, tranh luận và đạt được sự đồng thuận về mục tiêu và phạm vi dự án.
* Phương án C: Tìm kiếm sự ủng hộ dự án chính thức từ khách hàng dự án là quan trọng, nhưng nó không trực tiếp giúp hiểu được mục đích và mục tiêu dự án khi thông tin ban đầu đã không rõ ràng. Sự ủng hộ cần dựa trên sự hiểu biết rõ ràng về dự án.

Do đó, phương án A và B là hai kỹ thuật hiệu quả nhất để làm rõ mục đích và mục tiêu của dự án trong tình huống này.

Câu 12:

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là tích hợp dự án. Tích hợp dự án bao gồm việc phối hợp tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án, từ lập kế hoạch đến thực hiện và kiểm soát, để đảm bảo rằng dự án đạt được các mục tiêu của nó. Các vai trò khác như giao diện khách hàng, thiết kế hệ thống và đảm bảo chất lượng có thể quan trọng, nhưng không phải là chức năng nòng cốt duy nhất của giám đốc dự án. Giám đốc dự án cần tích hợp tất cả các yếu tố này để dự án thành công.

Câu 13:

Dự án được thực hiện tốt theo kinh phí; tuy nhiên để đáp ứng các phần chuyển giao của khách hàng thì ngày tháng chuyển giao tới khách hàng sẽ bị muộn hơn 2 tuần. Không có nguồn lực phụ phân công cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án đúng: C. Tuân theo quy trình thay đổi được phác thảo trong quy định dự án.

Giải thích:

Dự án đúng kinh phí nhưng dự kiến giao hàng trễ 2 tuần, nghĩa là có vấn đề về tiến độ. PM không được tự ý thay đổi phạm vi hoặc bỏ qua vấn đề chỉ vì ngân sách vẫn nằm trong giới hạn.

A. Sai → Không được tự ý thay đổi đặc tính/phạm vi đã cam kết với khách hàng.

B. Chưa đầy đủ → Cần thông báo cho khách hàng, nhưng trước đó phải xử lý theo quy trình kiểm soát thay đổi.

C. Đúng → Khi tiến độ hoặc các ràng buộc dự án cần thay đổi, phải tuân thủ quy trình thay đổi đã được quy định.

D. Sai → Dự án phải kiểm soát cả chi phí, tiến độ và phạm vi, không chỉ kinh phí.

Câu 14:

Giám đốc dự án công nghệ thông tin thông báo biến động lịch trình vào một trong số các kết quả chuyển giao của dự án. BCWP (Chi phí dự toán của việc đã thực hiện) là 7.000$, ACWP (Chi phí thực của việc đã thực hiện) là 9.000$ và BCWS (Chi phí dự toán của việc đã xếp lịch) là 11.000$ cho một tuần. Dựa vào toàn bộ số lượng này thì dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Để xác định tình trạng của dự án theo lịch trình, chúng ta cần sử dụng các chỉ số trong Quản lý Giá trị Thu được (Earned Value Management - EVM), cụ thể là Phương sai Lịch trình (Schedule Variance - SV).

Các thuật ngữ được cung cấp:
* BCWP (Budgeted Cost of Work Performed): Chi phí dự toán của việc đã thực hiện, còn gọi là Giá trị thu được (Earned Value - EV). Đây là giá trị công việc thực tế đã hoàn thành theo ngân sách. Trong trường hợp này, BCWP = 7.000$.
* ACWP (Actual Cost of Work Performed): Chi phí thực của việc đã thực hiện, còn gọi là Chi phí thực tế (Actual Cost - AC). Đây là chi phí thực sự đã bỏ ra để hoàn thành công việc. Trong trường hợp này, ACWP = 9.000$.
* BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Chi phí dự toán của việc đã xếp lịch, còn gọi là Giá trị kế hoạch (Planned Value - PV). Đây là giá trị công việc đáng lẽ ra phải hoàn thành theo lịch trình vào thời điểm hiện tại. Trong trường hợp này, BCWS = 11.000$.

1. Xác định Phương sai Lịch trình (Schedule Variance - SV):
Phương sai Lịch trình (SV) được tính bằng công thức:
SV = BCWP - BCWS

2. Thực hiện tính toán:
SV = 7.000$ - 11.000$ = -4.000$

3. Giải thích kết quả:
* Nếu SV > 0 (dương): Dự án đang trước lịch trình (vượt tiến độ).
* Nếu SV < 0 (âm): Dự án đang sau lịch trình (chậm tiến độ).
* Nếu SV = 0: Dự án đang đúng lịch trình.

Trong trường hợp này, SV = -4.000$. Kết quả âm cho thấy dự án đang chậm tiến độ. Cụ thể, dự án đang sau lịch trình một khoảng tương đương 4.000$ giá trị công việc mà đáng lẽ phải hoàn thành.

Kết luận: Dựa trên các số liệu được cung cấp, dự án đang sau lịch trình khoảng 4.000$ cho một tuần.

Câu 15:

Hai thành phần nào nên viết sự phê chuẩn từ nhà tài trợ dự án?

Lời giải: