Hai thành phần nào nên viết sự phê chuẩn từ nhà tài trợ dự án?

Kinh phí dự án.

Các phần có thể chuyển giao của dự án.

Công cụ sắp xếp lịch trình dự án.

A và B đúng.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhà tài trợ dự án thường phê duyệt những yếu tố quan trọng liên quan đến dự án như kinh phí và các phần có thể chuyển giao. Kinh phí (A) là yếu tố cần thiết để dự án hoạt động, và các phần có thể chuyển giao (B) đại diện cho các kết quả hoặc sản phẩm cụ thể mà dự án sẽ tạo ra. Vì vậy, cả A và B đều cần sự phê chuẩn của nhà tài trợ dự án.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 14

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Phạm vi của dự án vượt quá kinh phí bởi vì các mục được mua đắt hơn so với dự liệu ban đầu. Lượng dư thừa này sẽ vượt quá tổng kinh phí cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong tình huống dự án vượt quá kinh phí do chi phí mua sắm vật tư cao hơn dự kiến và có nguy cơ vượt quá tổng ngân sách, Giám đốc dự án cần hành động để kiểm soát tình hình. Dưới đây là phân tích chi tiết:

Phương án 1: Không thay đổi kinh phí.

Sai. Việc không thay đổi kinh phí khi đã có dấu hiệu vượt quá ngân sách là không phù hợp. Nó dẫn đến việc dự án có thể thiếu hụt nguồn lực và không hoàn thành được.

Phương án 2: Tiếp cận các đối tượng liên quan dự án để tăng kinh phí.

Đây có thể là một giải pháp, nhưng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Việc xin tăng kinh phí có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của các bên liên quan và có thể không khả thi.

Phương án 3: Giảm các chi phí phạm vi để không vượt quá kinh phí.

Đúng. Đây là một giải pháp hợp lý và phổ biến. Giám đốc dự án cần xem xét lại phạm vi dự án và loại bỏ hoặc giảm bớt các yếu tố không quan trọng hoặc có chi phí cao để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách.

Phương án 4: Điều chỉnh các mục kinh phí để thu hút các chi phí vượt quá.

Sai. Việc "thu hút" các chi phí vượt quá bằng cách điều chỉnh các mục kinh phí khác không phải là một giải pháp bền vững và có thể gây ra các vấn đề về phân bổ ngân sách trong tương lai.

Tóm lại, phương án tốt nhất trong tình huống này là giảm phạm vi dự án để đảm bảo không vượt quá kinh phí đã được phê duyệt.

Câu 17:

Tại sao ký kết hoàn tất người sử dụng là một phần của kế hoạch quản lý chất lượng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi kiểm tra hiểu biết về vai trò của việc ký kết hoàn tất người sử dụng trong kế hoạch quản lý chất lượng của dự án.

Phương án 1: Sai. Ràng buộc kinh phí là một yếu tố quan trọng, nhưng không phải là lý do chính để ký kết hoàn tất người sử dụng liên quan đến chất lượng.

Phương án 2: Đúng. Việc đảm bảo dự án đáp ứng mong muốn của người sử dụng là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, vì chất lượng ở đây được định nghĩa một phần bởi sự hài lòng của người dùng.

Phương án 3: Sai. Ký kết hoàn tất người sử dụng có vai trò quan trọng trong kế hoạch quản lý chất lượng.

Phương án 4: Sai. Mặc dù việc giảm yêu cầu thay đổi muộn là một lợi ích tiềm năng, nhưng đây không phải là mục đích chính của việc ký kết hoàn tất người sử dụng trong quản lý chất lượng.

Câu 18:

Vai trò của giám đốc đường lối trong kế hoạch dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Giám đốc đường lối (executive sponsor) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án thành công. Vai trò chính của họ là cung cấp nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm tài chính, nhân sự và hỗ trợ từ các bên liên quan khác. Họ cũng là người bảo vệ dự án trước các trở ngại và đảm bảo dự án phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng vai trò của giám đốc đường lối:
- Đề nghị thay đổi yêu cầu là công việc của các bên liên quan hoặc quản lý dự án.
- Giải quyết xung đột trong đội thường là trách nhiệm của quản lý dự án hoặc trưởng nhóm.
- Kiểm soát kinh phí dự án là nhiệm vụ của quản lý dự án hoặc người quản lý tài chính dự án.

Câu 19:

Bạn là 1 giám đốc cho 1 dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản mới rất đặt biệt và chưa có dự án tương tự nào được thực hiện trước đây. Chi phí của dự án được ước tính là 30 tỷ đồng và được thực hiện bởi 3 nhà thầu chính. 1 khi dự án đã khởi công, nó không thể ngưng hoặc hủy vì sẽ tiêu tốn rất nhiều tài nguyên. Là người đứng đầu của dự án, ban nên cẩn thận chú ý vấn đề gì nhất sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong tình huống này, dự án có tính chất đặc biệt, chi phí lớn và không thể hủy ngang. Vì vậy, việc xác định và quản lý rủi ro là yếu tố quan trọng nhất cần được chú ý ngay từ đầu. Các biện pháp xác định rủi ro sẽ giúp dự án lường trước các vấn đề tiềm ẩn, từ đó có kế hoạch ứng phó phù hợp, giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo dự án thành công. Xem xét chi phí, kiểm tra dự trữ ngân sách và hoàn tất văn kiện dự án cũng quan trọng, nhưng không cấp thiết bằng việc xác định rủi ro ngay từ đầu.

Câu 20:

Ai sẽ chịu rủi ro về chi phí trong hợp đồng giá cả cố định?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong hợp đồng giá cố định, người bán chịu rủi ro về chi phí vì họ đã thỏa thuận một mức giá cố định cho sản phẩm hoặc dịch vụ, bất kể chi phí thực tế phát sinh là bao nhiêu. Nếu chi phí vượt quá giá đã thỏa thuận, người bán phải chịu phần vượt đó. Ngược lại, nếu chi phí thấp hơn, người bán sẽ được hưởng lợi. Người mua chỉ trả mức giá đã thỏa thuận ban đầu.

Câu 21:

Một dự án được ước tính sẽ hoàn thành 4 ngày sau ngày hoàn thành dự kiến. Bạn không có nguồn tài nguyên bổ sung. Dự án có nguy cơ rủi ro thấp. Tỉ số lợi nhuận được tính là 1:6, và các biến phụ thuộc đều được quan tâm đúng mức. Theo các thông số được cung cấp, điều tốt nhất có thể làm là gì?

Lời giải: