Phạm vi của dự án vượt quá kinh phí bởi vì các mục được mua đắt hơn so với dự liệu ban đầu. Lượng dư thừa này sẽ vượt quá tổng kinh phí cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?

undefined.

Không thay đổi kinh phí.

Tiếp cận các đối tượng liên quan dự án để tăng kinh phí.

Giảm các chi phí phạm vi để không vượt quá kinh phí.

Điều chỉnh các mục kinh phí để thu hút các chi phí vượt quá.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng: B. Tiếp cận các đối tượng liên quan dự án để tăng kinh phí.

Giải thích:

Các hạng mục mua sắm đắt hơn dự kiến, khiến tổng chi phí có nguy cơ vượt ngân sách. PM không nên tự ý cắt phạm vi hoặc điều chỉnh ngân sách mà chưa được phê duyệt.

A. Sai → Giữ nguyên ngân sách trong khi chi phí vượt dự toán sẽ làm dự án thiếu vốn.

B. Đúng → PM cần trao đổi với các bên liên quan có thẩm quyền, đặc biệt là nhà tài trợ/cấp có quyền quyết định, để xem xét bổ sung hoặc điều chỉnh ngân sách.

C. Sai → Cắt phạm vi là một thay đổi quan trọng, cần được đánh giá và phê duyệt, không phải giải pháp PM tự quyết.

D. Sai → Không được tự ý điều chỉnh các khoản mục ngân sách để che giấu phần vượt chi phí.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 14

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 17:

Tại sao ký kết hoàn tất người sử dụng là một phần của kế hoạch quản lý chất lượng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi kiểm tra hiểu biết về vai trò của việc ký kết hoàn tất người sử dụng trong kế hoạch quản lý chất lượng của dự án.

Phương án 1: Sai. Ràng buộc kinh phí là một yếu tố quan trọng, nhưng không phải là lý do chính để ký kết hoàn tất người sử dụng liên quan đến chất lượng.

Phương án 2: Đúng. Việc đảm bảo dự án đáp ứng mong muốn của người sử dụng là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, vì chất lượng ở đây được định nghĩa một phần bởi sự hài lòng của người dùng.

Phương án 3: Sai. Ký kết hoàn tất người sử dụng có vai trò quan trọng trong kế hoạch quản lý chất lượng.

Phương án 4: Sai. Mặc dù việc giảm yêu cầu thay đổi muộn là một lợi ích tiềm năng, nhưng đây không phải là mục đích chính của việc ký kết hoàn tất người sử dụng trong quản lý chất lượng.

Câu 18:

Vai trò của giám đốc đường lối trong kế hoạch dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Giám đốc đường lối (executive sponsor) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án thành công. Vai trò chính của họ là cung cấp nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm tài chính, nhân sự và hỗ trợ từ các bên liên quan khác. Họ cũng là người bảo vệ dự án trước các trở ngại và đảm bảo dự án phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng vai trò của giám đốc đường lối:
- Đề nghị thay đổi yêu cầu là công việc của các bên liên quan hoặc quản lý dự án.
- Giải quyết xung đột trong đội thường là trách nhiệm của quản lý dự án hoặc trưởng nhóm.
- Kiểm soát kinh phí dự án là nhiệm vụ của quản lý dự án hoặc người quản lý tài chính dự án.

Câu 19:

Bạn là 1 giám đốc cho 1 dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản mới rất đặt biệt và chưa có dự án tương tự nào được thực hiện trước đây. Chi phí của dự án được ước tính là 30 tỷ đồng và được thực hiện bởi 3 nhà thầu chính. 1 khi dự án đã khởi công, nó không thể ngưng hoặc hủy vì sẽ tiêu tốn rất nhiều tài nguyên. Là người đứng đầu của dự án, ban nên cẩn thận chú ý vấn đề gì nhất sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đáp án đúng: D. Thực hiện các biện pháp xác định rủi ro.

Giải thích:

Đây là dự án hoàn toàn mới, chưa có dự án tương tự, nên mức độ bất định và rủi ro rất cao.

Dự án có quy mô 30 tỷ đồng, do 3 nhà thầu chính thực hiện và đặc biệt đã khởi công thì không thể dừng/hủy vì tổn thất nguồn lực lớn.

Vì vậy, trước và trong quá trình thực hiện, người đứng đầu cần nhận diện, phân tích và có biện pháp ứng phó với các rủi ro càng sớm càng tốt.

Các phương án A, B, C đều cần thiết ở mức độ nhất định, nhưng xác định rủi ro là vấn đề cần đặc biệt chú ý nhất trong tình huống này.

Câu 20:

Ai sẽ chịu rủi ro về chi phí trong hợp đồng giá cả cố định?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án đúng: C. Người bán.

Giải thích:

Trong hợp đồng giá cố định (Fixed-Price Contract), giá đã được thỏa thuận trước giữa bên mua và bên bán.

Nếu chi phí thực tế tăng so với dự kiến → người bán/nhà cung cấp chịu phần rủi ro chi phí và thường phải hoàn thành công việc theo mức giá đã cam kết.

Người mua được bảo vệ tốt hơn trước biến động chi phí.

Câu 21:

Một dự án được ước tính sẽ hoàn thành 4 ngày sau ngày hoàn thành dự kiến. Bạn không có nguồn tài nguyên bổ sung. Dự án có nguy cơ rủi ro thấp. Tỉ số lợi nhuận được tính là 1:6, và các biến phụ thuộc đều được quan tâm đúng mức. Theo các thông số được cung cấp, điều tốt nhất có thể làm là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đáp án đúng: B. Thực hiện cùng lúc nhiều công việc.

Giải thích:

Dự án dự kiến trễ 4 ngày, nhưng không có nguồn lực bổ sung và mức rủi ro thấp.

B. Thực hiện đồng thời nhiều công việc (Fast Tracking): Cho phép các công việc vốn thực hiện tuần tự được tiến hành chồng lấn, từ đó rút ngắn thời gian dự án mà không cần thêm nguồn lực.

A. Cắt tài nguyên → thường làm dự án chậm hơn.

C. Thuê nguồn lực bên ngoài → thực chất cần thêm/đổi nguồn lực, không phù hợp điều kiện đề bài.

D. Loại bỏ công việc → làm thay đổi phạm vi dự án.

Câu 22:

Bạn là 1 giám đốc 1 dự án về hệ thống thông tin nhà đất đang được bộ phận chất lượng của công ty yêu cầu bắt đầu 1 đợt kiểm tra chất lượng cho dự án của bạn. Nhóm thực hiện dự án đang bị áp lực phải hoàn thành dự án càng sớm càng tốt, phản đối cuộc kiểm toán này. Bạn nên giải trình với nhóm về mục tiêu của cuộc kiểm tra chất lượng này như thế nào?

Lời giải: