Trong bản thông báo tìm người sau đây, tiêu chuẩn nào liên quan đến kỹ năng của ứng viên: “Tìm người năng động, hòa nhã, có khả năng sử dụng phần mềm SPSS để phân tích dữ liệu, có kinh nghiệm trong thiết kế nghiên cứu, có bằng đại học (ưu tiên có bằng thạc sĩ)”?

Bản mô tả công việc cung cấp thông tin chi tiết về các nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của một vị trí công việc cụ thể. Do đó, để biết rõ nhiệm vụ cần làm đối với thư ký, Lan nên đọc thông tin trong bản mô tả công việc.

Phân tích các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến nhu cầu nhân lực bao gồm các yếu tố kinh tế, xã hội và pháp luật. Nghỉ hưu là một yếu tố thuộc về quản trị nguồn nhân lực nội bộ doanh nghiệp, liên quan đến sự thay đổi về số lượng và cơ cấu nhân sự do người lao động đến tuổi nghỉ hưu, chứ không phải là một yếu tố bên ngoài.

Tuyển mộ là quá trình thu hút các ứng viên tiềm năng nộp đơn vào các vị trí việc làm còn trống trong tổ chức. Nó bao gồm các hoạt động như đăng tin tuyển dụng, tham gia hội chợ việc làm, sử dụng mạng xã hội, và các kênh khác để tiếp cận và khuyến khích ứng viên quan tâm đến việc làm tại công ty. Tuyển dụng là một khái niệm rộng hơn, bao gồm cả tuyển mộ và tuyển chọn. Tuyển chọn là quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất từ số lượng ứng viên đã được tuyển mộ. Thử việc là giai đoạn sau khi ứng viên đã được tuyển chọn và được làm việc chính thức (có điều kiện) để đánh giá năng lực thực tế.