Mục đích của cuộc họp Daily Scrum là gì?

Câu hỏi tập trung vào tình huống một dự án đang diễn ra nhưng phát sinh thêm các yêu cầu mới, chưa được dự tính từ trước. Điều này dẫn đến nguy cơ lớn nhất là thay đổi phạm vi dự án (scope creep). Scope creep là việc các yêu cầu và tính năng mới liên tục được thêm vào dự án trong quá trình thực hiện, vượt ra ngoài phạm vi ban đầu đã được phê duyệt. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ, vượt ngân sách, và giảm chất lượng sản phẩm.

Phân tích các lựa chọn:

• A. Thay đổi phạm vi dự án: Đây là rủi ro chính xác nhất. Việc thêm 3 yêu cầu quan trọng, không nằm trong kế hoạch ban đầu, chính là sự thay đổi phạm vi dự án.


• B. Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Mặc dù có thể xảy ra nếu dự án vượt quá ngân sách hoặc thời gian, nhưng rủi ro trực tiếp và tức thời nhất là thay đổi phạm vi.


• C. Thay đổi ngân quỹ dự án: Việc thêm yêu cầu mới có thể dẫn đến thay đổi ngân quỹ, nhưng đây là hệ quả của việc thay đổi phạm vi, không phải là rủi ro chính.


• D. Thay đổi lịch trình dự án: Tương tự như thay đổi ngân quỹ, việc thay đổi lịch trình là hệ quả của việc thay đổi phạm vi dự án.

Câu hỏi này liên quan đến việc tìm kiếm các quy trình và chính sách truyền thông phù hợp cho một dự án. Phương án D là đáp án chính xác vì sách chỉ dẫn các thủ tục và chính sách của công ty thường chứa các quy định và hướng dẫn về truyền thông, bao gồm các phương pháp truyền thông được chấp nhận và quy trình tuân thủ. Các lựa chọn khác không phải là nơi tốt nhất để tìm thông tin này:

• Sách dự án (A): Sách dự án thường tập trung vào kế hoạch, tiến độ và ngân sách của dự án, không phải là nơi chính sách truyền thông của công ty được xác định.


• Bảng kê công việc (SOW) (B): SOW mô tả các sản phẩm và dịch vụ cần được cung cấp, không liên quan đến chính sách truyền thông.


• Tài liệu vai trò và trách nhiệm (C): Tài liệu này xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên dự án, nhưng không quy định các quy trình và chính sách truyền thông.