Trong những vấn đề sau, vấn đề nào không thuộc phạm vi quản trị dự án?

Kế hoạch dự án

Kiểm tra phạm vi

Sự bảo đảm chất lượng

Sự khởi đầu dự án

undefined.

Không có phương án ở trên

Trả lời:

Đáp án đúng: E

Quản trị dự án bao gồm các giai đoạn: khởi đầu, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc. Kiểm tra phạm vi, bảo đảm chất lượng và lập kế hoạch dự án đều là các phần của quản trị dự án. Tuy nhiên, "Sự khởi đầu dự án" không phải là một *vấn đề* cụ thể trong quản trị dự án, mà là một *giai đoạn*. Do đó, đáp án đúng là D.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Định nghĩa về Dự án bao gồm 4 yếu tố sau đây:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Định nghĩa này bao gồm các yếu tố quan trọng sau: (1) Có một nhóm người thực hiện (nhân sự); (2) Có thời gian bắt đầu và kết thúc được phê duyệt (thời gian giới hạn); (3) Có kinh phí được phê duyệt để thực hiện (nguồn lực); và (4) Kết quả cuối cùng phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc các bên liên quan. Vì vậy, đáp án A là đáp án phù hợp nhất với định nghĩa đầy đủ về một dự án.

Câu 27:

Dự án kết thúc khi nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dự án kết thúc khi đạt được mục tiêu đề ra và được nghiệm thu thành công, hoặc khi không còn khả năng tiếp tục do các yếu tố như thiếu kinh phí, không khả thi, hoặc quá hạn mà không đạt được kết quả mong muốn. Trong các phương án trên, phương án E mô tả trường hợp dự án thành công và kết thúc tốt đẹp trước thời hạn, đây là một khả năng. Các phương án còn lại mô tả các trường hợp dự án thất bại hoặc gặp vấn đề.

Câu 28:

Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt, dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận của nhà tài trợ. Tuy nhiên, phê duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm 3 yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu và cũng không được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi tập trung vào tình huống một dự án đang diễn ra nhưng phát sinh thêm các yêu cầu mới, chưa được dự tính từ trước. Điều này dẫn đến nguy cơ lớn nhất là thay đổi phạm vi dự án (scope creep). Scope creep là việc các yêu cầu và tính năng mới liên tục được thêm vào dự án trong quá trình thực hiện, vượt ra ngoài phạm vi ban đầu đã được phê duyệt. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ, vượt ngân sách, và giảm chất lượng sản phẩm.

Phân tích các lựa chọn:

A. Thay đổi phạm vi dự án: Đây là rủi ro chính xác nhất. Việc thêm 3 yêu cầu quan trọng, không nằm trong kế hoạch ban đầu, chính là sự thay đổi phạm vi dự án.

B. Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Mặc dù có thể xảy ra nếu dự án vượt quá ngân sách hoặc thời gian, nhưng rủi ro trực tiếp và tức thời nhất là thay đổi phạm vi.

C. Thay đổi ngân quỹ dự án: Việc thêm yêu cầu mới có thể dẫn đến thay đổi ngân quỹ, nhưng đây là hệ quả của việc thay đổi phạm vi, không phải là rủi ro chính.

D. Thay đổi lịch trình dự án: Tương tự như thay đổi ngân quỹ, việc thay đổi lịch trình là hệ quả của việc thay đổi phạm vi dự án.

Câu 29:

Bạn sẽ tìm các thủ tục và chính sách xác định truyền thông thực tiễn nhất có thể chấp nhận được đối với một dự án tích cực ở đâu?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến việc tìm kiếm các quy trình và chính sách truyền thông phù hợp cho một dự án. Phương án D là đáp án chính xác vì sách chỉ dẫn các thủ tục và chính sách của công ty thường chứa các quy định và hướng dẫn về truyền thông, bao gồm các phương pháp truyền thông được chấp nhận và quy trình tuân thủ. Các lựa chọn khác không phải là nơi tốt nhất để tìm thông tin này:

Sách dự án (A): Sách dự án thường tập trung vào kế hoạch, tiến độ và ngân sách của dự án, không phải là nơi chính sách truyền thông của công ty được xác định.

Bảng kê công việc (SOW) (B): SOW mô tả các sản phẩm và dịch vụ cần được cung cấp, không liên quan đến chính sách truyền thông.

Tài liệu vai trò và trách nhiệm (C): Tài liệu này xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên dự án, nhưng không quy định các quy trình và chính sách truyền thông.

Câu 30:

Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình khởi tạo dự án tạo ra các tài liệu chính thức để bắt đầu và ủy quyền cho dự án. Trong số các lựa chọn, 'Quy định dự án' (Project Charter) là tài liệu quan trọng nhất được tạo ra trong giai đoạn này. Kế hoạch dự án chi tiết (bao gồm phân bổ nguồn lực, WBS và danh sách nhiệm vụ) được phát triển trong các giai đoạn lập kế hoạch, không phải khởi tạo.

Do đó, đáp án đúng nhất là B.

Câu 31:

Căn cứ vào báo cáo phạm vi và các giả định dự án được chỉ ra trong triển lãm thì điều gì phải được hoàn tất đầu tiên?

Lời giải: