Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt, dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận của nhà tài trợ. Tuy nhiên, phê duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm 3 yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu và cũng không được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?
Đáp án đúng: A
Câu hỏi tập trung vào tình huống một dự án đang diễn ra nhưng phát sinh thêm các yêu cầu mới, chưa được dự tính từ trước. Điều này dẫn đến nguy cơ lớn nhất là thay đổi phạm vi dự án (scope creep). Scope creep là việc các yêu cầu và tính năng mới liên tục được thêm vào dự án trong quá trình thực hiện, vượt ra ngoài phạm vi ban đầu đã được phê duyệt. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ, vượt ngân sách, và giảm chất lượng sản phẩm.
Phân tích các lựa chọn:
- A. Thay đổi phạm vi dự án: Đây là rủi ro chính xác nhất. Việc thêm 3 yêu cầu quan trọng, không nằm trong kế hoạch ban đầu, chính là sự thay đổi phạm vi dự án.
- B. Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Mặc dù có thể xảy ra nếu dự án vượt quá ngân sách hoặc thời gian, nhưng rủi ro trực tiếp và tức thời nhất là thay đổi phạm vi.
- C. Thay đổi ngân quỹ dự án: Việc thêm yêu cầu mới có thể dẫn đến thay đổi ngân quỹ, nhưng đây là hệ quả của việc thay đổi phạm vi, không phải là rủi ro chính.
- D. Thay đổi lịch trình dự án: Tương tự như thay đổi ngân quỹ, việc thay đổi lịch trình là hệ quả của việc thay đổi phạm vi dự án.
