Bản mô tả công việc giúp nhà quản trị và người lao động hiểu được :

Phương pháp trực tiếp đối thoại, trò truyện với người đảm nhận công việc hay người có liên quan (ví dụ như người dám thị, phụ trách vị trí…) theo 1 bản kế hoạch phỏng vấn đã lập sẵn

Phương pháp mà chính người nhân viên có thể tự ghi chép, mô tả công việc của mình dưới sự hướng dẫn của nhân viên quản lý nhân lực

Phương pháp mà người đảm nhận vị trí trực tiếp điền vào các phiếu điều tra , các bảng câu hỏi được lập sẵn ,và các câu trả lời gợi ý trước

Phương pháp làm việc quan sát trên 1 chỗ làm việc cụ thể, tất cả các nội dung liên quan và cần thiết đối với công việc và người thực hiện nó

Xác định công việc cần phân tích

Xác định các phương pháp thu thập thông tin

Tiến hành thu thập thông tin

Xin ý kiến ban lãnh đạo về phiếu yêu cầu kỹ thuật chuyên môn

Xác định phương pháp thu thập thông tin

Kiểm tra, xác nhận tính chính xác và đầy đủ của các thông tin

Tiến hành thu thập thông tin

Xác định các công việc cần phân tích

Kiểm tra, xác nhận tính chính xác và đầy đủ của các thông tin

Xác định phương pháp thu thập thông tin

Xây dựng các phiếu mô tả công việc, phiếu tiêu chuẩn kết quả công việc và phiếu yêu cầu kỹ thuật chuyên môn của công việc

Tiến hành thu thập thông tin

Thiết lập hoặc tham gia thiết lập chính sách nhân lực trong công ty

Tìm kiếm đối tác kinh kinh doanh

Góp ý cho quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự của công ty

Giám sát, kiểm tra quá trình triển khai chính sách nhân sự ở các phòng, ban

Bản mô tả công việc

Bản tiêu chuẩn công việc

Bản phân tích công việc

Hồ sơ nhân viên

Hồ sơ nhân viên

Sơ đồ kế thừa

Bản đánh giá năng lực làm việc của nhân viên

Bản mô tả công việc

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Thiết kế chương trình đào tạo

Đánh giá nhu cầu đào tạo

Tổ chức đào tạo

Xác định mục tiêu đào tạo

Xây dựng tiêu chí đánh giá

Ghi chép sư vụ quan trọng

Đánh giá hành vi theo thang điểm

Đánh giá dựa trên những sự kiện gần đây