Thời gian thực hiện dự án là 12 tuần. Thời điểm này đang là cuối tuần thứ 9. Số liệu cập nhật được cho trong bảng sau đây (trích):
Mối quan hệ giữa chi phí với tiến độ thực hiện dự án, thuộc:
Đáp án đúng: B
Để xác định mối quan hệ giữa chi phí và tiến độ thực hiện dự án, ta cần phân tích các chỉ số EV (Earned Value - Giá trị thu được), AC (Actual Cost - Chi phí thực tế), và PV (Planned Value - Giá trị theo kế hoạch).
Từ bảng số liệu, ta có:
EV = 650
AC = 700
PV = 750
Tính các chỉ số sau:
CV (Cost Variance - Độ lệch chi phí) = EV - AC = 650 - 700 = -50. CV < 0 cho thấy chi phí đang vượt mức.
SV (Schedule Variance - Độ lệch tiến độ) = EV - PV = 650 - 750 = -100. SV < 0 cho thấy tiến độ đang chậm hơn so với kế hoạch.
Như vậy, dự án đang chậm tiến độ và vượt chi phí.
Đây là trường hợp thứ 3.
Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!
Câu hỏi liên quan
Để xác định thời gian rút ngắn của công việc B, ta cần tìm đường găng của dự án. Đường găng là đường có tổng thời gian dài nhất trong sơ đồ PERT và nó quyết định thời gian hoàn thành dự án. Trong trường hợp này, có hai đường có thể là đường găng: A-D-F và A-B-C-E-F.
Đường A-D-F: 3 + 6 + 4 = 13 tuần
Đường A-B-C-E-F: 3 + 2 + 2 + 2 + 4 = 13 tuần
Như vậy, cả hai đường đều là đường găng. Để rút ngắn thời gian dự án, ta cần rút ngắn thời gian của các công việc trên đường găng.
Câu hỏi yêu cầu xác định thời gian rút ngắn của công việc B. Nếu rút ngắn công việc B, đường A-B-C-E-F sẽ ngắn hơn đường A-D-F. Tuy nhiên, để dự án hoàn thành nhanh hơn, ta cần rút ngắn cả hai đường. Để xét xem có nên rút ngắn công việc B hay không, ta cần xem xét chi phí rút ngắn và ảnh hưởng của việc rút ngắn đến đường găng khác.
Tuy nhiên, câu hỏi chỉ hỏi về thời gian rút ngắn của B, chứ không hỏi về việc có nên rút ngắn B hay không. Với thông tin đã cho và không có yêu cầu về việc rút ngắn toàn bộ dự án, ta không thể xác định công việc B cần rút ngắn bao nhiêu. Do đó, đáp án hợp lý nhất là 0 tuần, vì không có thông tin nào chỉ ra rằng công việc B bắt buộc phải được rút ngắn.
Lưu ý: Nếu có thông tin về thời gian tối đa có thể rút ngắn của mỗi công việc, hoặc yêu cầu về việc rút ngắn dự án với chi phí thấp nhất, thì cách giải sẽ khác.
Do đó, đáp án đúng nhất trong các lựa chọn là 0 tuần.
Sơ đồ được cung cấp thể hiện nhu cầu tài nguyên của các công việc theo thời gian. Cụ thể:
* Tại thời điểm t=1 và t=2: Nhu cầu là 2 (A) + 1 (B) = 3 tài nguyên.
* Tại thời điểm t=3: Nhu cầu là 2 (A) + 1 (B) + 2 (C) = 5 tài nguyên.
* Tại thời điểm t=4: Nhu cầu là 1 (B) + 2 (C) = 3 tài nguyên.
* Tại thời điểm t=5: Nhu cầu là 1 (B) + 2 (C) + 1 (D) + 1 (E) = 5 tài nguyên.
* Tại thời điểm t=6: Nhu cầu là 1 (D) + 1 (E) = 2 tài nguyên.
* Tại thời điểm t=7 và t=8: Nhu cầu là 1 (D) = 1 tài nguyên.
Điểm cao nhất về nhu cầu tài nguyên là 5 đơn vị tại các thời điểm t=3 và t=5.
Tuy nhiên, câu hỏi không cung cấp thông tin về tổng số tài nguyên tối đa mà dự án có thể sử dụng.
* Nếu dự án có 5 tài nguyên trở lên, thì cách bố trí này có thể được coi là khả thi (đúng về mặt nguyên tắc không quá tải).
* Nếu dự án chỉ có ít hơn 5 tài nguyên (ví dụ: chỉ có 4 tài nguyên), thì cách bố trí này sẽ là "Sai" vì nó gây ra tình trạng quá tải tài nguyên tại các thời điểm t=3 và t=5.
Do thiếu thông tin quan trọng về giới hạn tài nguyên, chúng ta không thể đưa ra một khẳng định chắc chắn liệu cách bố trí này là đúng hay sai theo nguyên tắc phân bổ tài nguyên. Vì vậy, đáp án phù hợp nhất là "Chưa khẳng định được".
Để xác định đáp án đúng, ta cần phân tích sơ đồ PERT cải tiến và đối chiếu với thông tin đã cho về các công việc và thời gian thực hiện. Cụ thể:
Công việc A: Thực hiện trong 4 tuần, bắt đầu ngay.
Công việc B: Thực hiện trong 1 tuần, bắt đầu ngay, thời gian dự trữ 5 tuần.
Công việc C: Thực hiện trong 2 tuần, sau A.
Công việc D: Thực hiện trong 3 tuần, bắt đầu ngay, thời gian dự trữ 4 tuần.
Công việc E: Thực hiện trong 1 tuần, sau B và C.
Sơ đồ PERT cải tiến:
Sơ đồ PERT cải tiến thể hiện các công việc và mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng, cũng như thời gian thực hiện. Ta cần kiểm tra xem sơ đồ có tuân thủ đúng các mối quan hệ và thời gian đã cho hay không.
Phân tích sơ đồ:
Sơ đồ I: Ta cần kiểm tra xem sơ đồ này có biểu diễn đúng trình tự và thời gian của các công việc A, B, C, D, E hay không, đặc biệt là mối quan hệ phụ thuộc của E vào B và C, và thời gian thực hiện của từng công việc.
Sơ đồ II: Tương tự, ta cần kiểm tra xem sơ đồ này có biểu diễn đúng trình tự và thời gian của các công việc A, B, C, D, E hay không, đặc biệt là mối quan hệ phụ thuộc của E vào B và C, và thời gian thực hiện của từng công việc.
Kết luận:
Dựa vào hình ảnh sơ đồ PERT cải tiến, ta thấy sơ đồ I bố trí sai công việc. Sơ đồ II bố trí đúng các công việc và mối quan hệ phụ thuộc. Do đó, đáp án đúng là "Bố trí ở sơ đồ II đúng".
1. Xác định thời gian dự trữ của các công việc:
Theo đề bài:
* Công việc B có thời gian dự trữ là 5 tuần.
* Công việc D có thời gian dự trữ là 4 tuần.
Thời gian dự trữ ở đây có thể hiểu là Total Float (độ trễ toàn phần), tức là khoảng thời gian tối đa mà công việc có thể bị trì hoãn mà không làm chậm thời gian hoàn thành toàn bộ dự án.
2. Phân tích Sơ đồ I (Bố trí nguồn lực ban đầu):
* Công việc A: Tuần 0 - Tuần 4
* Công việc B: Tuần 0 - Tuần 1
* Công việc C: Tuần 4 - Tuần 6 (sau A)
* Công việc D: Tuần 0 - Tuần 3
* Công việc E: Tuần 6 - Tuần 7 (sau B và C)
Thời gian hoàn thành dự án là 7 tuần.
3. Phân tích Sơ đồ II (Điều hòa nguồn lực):
Sơ đồ này đã dịch chuyển một số công việc để làm phẳng biểu đồ sử dụng nguồn lực mà không làm tăng thời gian hoàn thành dự án (vẫn là 7 tuần).
* Công việc A: Tuần 0 - Tuần 4 (không đổi)
* Công việc B: Từ tuần 0-1 đã dịch chuyển sang tuần 5-6. Tức là công việc B đã bị dịch chuyển chậm đi 5 tuần (bắt đầu từ tuần 0 sang tuần 5).
* Công việc C: Tuần 4 - Tuần 6 (không đổi)
* Công việc D: Từ tuần 0-3 đã dịch chuyển sang tuần 4-7. Tức là công việc D đã bị dịch chuyển chậm đi 4 tuần (bắt đầu từ tuần 0 sang tuần 4).
* Công việc E: Tuần 6 - Tuần 7 (không đổi)
4. Đánh giá các phương án:
* Phương án 1: Sử dụng hết thời gian dự trữ của công việc B.
Công việc B có thời gian dự trữ là 5 tuần. Trong sơ đồ II, công việc B đã bị dịch chuyển 5 tuần (từ tuần 0 sang tuần 5). Như vậy, toàn bộ 5 tuần dự trữ của công việc B đã được sử dụng hết. Phương án này là ĐÚNG.
* Phương án 2: Sử dụng hết thời gian dự trữ của công việc D.
Công việc D có thời gian dự trữ là 4 tuần. Trong sơ đồ II, công việc D đã bị dịch chuyển 4 tuần (từ tuần 0 sang tuần 4). Như vậy, toàn bộ 4 tuần dự trữ của công việc D đã được sử dụng hết. Phương án này cũng là ĐÚNG.
* Phương án 3: Chưa sử dụng hết thời gian dự trữ của công việc B.
Điều này mâu thuẫn với phân tích ở trên. Phương án này là SAI.
* Phương án 4: Chưa sử dụng hết thời gian dự trữ của cả công việc B và D.
Điều này mâu thuẫn với phân tích ở trên. Phương án này là SAI.
Kết luận:
Từ phân tích trên, cả phương án 1 và phương án 2 đều mô tả đúng những gì đã xảy ra trong quá trình điều hòa nguồn lực ở sơ đồ II. Cả công việc B và D đều đã được dịch chuyển đến giới hạn trễ nhất của chúng (Late Start) bằng cách sử dụng toàn bộ thời gian dự trữ (Total Float) để làm phẳng biểu đồ nguồn lực mà không kéo dài thời gian dự án.
Trong một câu hỏi trắc nghiệm chỉ cho phép một đáp án đúng, việc có hai phương án đều đúng là một hạn chế. Tuy nhiên, nếu phải chọn một, và theo nguyên tắc của câu hỏi trắc nghiệm là chọn phương án đúng nhất hoặc một trong các phương án đúng, chúng ta có thể chọn bất kỳ phương án nào mô tả chính xác sự việc. Vì đáp án 1 là một phát biểu đúng, chúng ta chọn đáp án này.
Đáp án chính xác được chọn là 1.
