Một nhà quản trị DA đang xem xét lại WBS cho dự án của mình. WBS biểu diễn:

Cơ cấu tổ chức chức năng (functional) là loại cơ cấu mà nhà quản trị dự án (DA) nhận được ít sự tham gia nhất. Trong cơ cấu này, các thành viên dự án chủ yếu báo cáo cho các nhà quản lý chức năng của họ, và quyền hạn của nhà quản trị dự án thường rất hạn chế. Họ có thể có ít hoặc không có quyền kiểm soát ngân sách dự án hoặc nguồn lực. Các nhà quản lý chức năng có quyền quyết định cao hơn, do đó sự tham gia của nhà quản trị dự án vào các quyết định quan trọng sẽ ít hơn so với các cơ cấu khác như ma trận (mạnh hoặc yếu) hoặc tích hợp theo chiều ngang, nơi quyền hạn được chia sẻ nhiều hơn.

Để giải quyết bài toán này, ta cần tính toán IRR (Internal Rate of Return - Tỷ suất hoàn vốn nội bộ) của dự án và so sánh nó với suất chiết khấu (r) để đưa ra quyết định.

Đầu tiên, tính dòng tiền thuần (Net Cash Flow - NCF) cho từng năm:
- Năm 0: -500
- Năm 1: 500 - 90 = 410
- Năm 2: 300 - 100 = 200
- Năm 3: 200 - 175 = 25
- Năm 4: 50 - 35 = 15

Sau đó, ta cần tìm IRR sao cho NPV (Net Present Value - Giá trị hiện tại ròng) của dự án bằng 0. Điều này có nghĩa là:

-500 + 410/(1+IRR) + 200/(1+IRR)^2 + 25/(1+IRR)^3 + 15/(1+IRR)^4 = 0

Việc giải phương trình này thường đòi hỏi sử dụng các công cụ tài chính hoặc phần mềm. Tuy nhiên, dựa vào các đáp án cho sẵn, ta có thể loại trừ.

Nếu IRR = 20.39%:
NPV = -500 + 410/1.2039 + 200/(1.2039)^2 + 25/(1.2039)^3 + 15/(1.2039)^4 ≈ -500 + 340.56 + 138.35 + 14.42 + 6.47 ≈ 0 (xấp xỉ).

Vì IRR = 20.39% > r = 10%, dự án được coi là có lợi nhuận cao hơn chi phí vốn, do đó nên chọn dự án.

Vậy, đáp án đúng là IRR = 20.39%, nên chọn dự án do IRR > r.

Cách chia dự án xây dựng nhà ở thành các bộ phận như mặt bằng, móng, tầng 1, tầng 2, tầng 3, hoàn thiện thể hiện việc phân chia công việc theo các thành phần vật lý cấu thành nên ngôi nhà. Do đó, đây là cách xây dựng WBS theo bộ phận vật lý.

Phân tích câu hỏi: Câu hỏi yêu cầu xác định trạng thái dự án dựa trên thông tin đã cho. Cần tính toán tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành để đánh giá trạng thái dự án.

Xem xét các phương án trả lời:
- Phương án 1: Dự án hoàn tất khoảng 20%.
- Phương án 2: Dự án hoàn tất khoảng 30%.
- Phương án 3: Dự án hoàn tất khoảng 25%.
- Phương án 4: Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.

Giải thích:
- Dự án có 5 giai đoạn và 1000 nhiệm vụ. Giai đoạn đầu tiên (giả sử tương đương với 200 nhiệm vụ) đã hoàn thành. Trong 800 nhiệm vụ còn lại, có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%, tức là tương đương với 100 nhiệm vụ hoàn thành đầy đủ.
- Vậy tổng số nhiệm vụ đã hoàn thành là 200 (giai đoạn 1) + 100 = 300 nhiệm vụ.
- Tỷ lệ hoàn thành là 300/1000 = 30%.
- Tuy nhiên, đề bài cho biết kế hoạch dự án có 5 giai đoạn và 1000 nhiệm vụ, trong đó giai đoạn đầu tiên đã kết thúc (hoàn thành) và có 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành. Trong 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành, có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%. Việc tính toán chính xác trạng thái dự án cần thêm thông tin về nỗ lực (effort) cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, vì mỗi nhiệm vụ có thể có độ phức tạp và thời gian thực hiện khác nhau. Do đó, việc ước tính trạng thái dự án chỉ dựa trên số lượng nhiệm vụ hoàn thành là chưa đủ chính xác. Vì vậy, phương án chính xác nhất là cần thêm dữ liệu để ước tính.

Do đó, đáp án đúng là: Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.