Bạn tiếp quản một dự án đang được tiến hành khoảng ba tháng. Giám đốc dự án trước yêu cầu đội dự án cung cấp các ước tính hàng tuần trong tiến trình thực hiện. Kế hoạch dự án chỉ ra 5 giai đoạn và 1.000 nhiệm vụ. Giai đoạn đầu tiên đã kết thúc và có 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành. Trong số 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành thì có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%. Phát biểu nào về trạng thái dự án là đúng?
Trả lời:
Đáp án đúng: D
Phân tích câu hỏi: Câu hỏi yêu cầu xác định trạng thái dự án dựa trên thông tin đã cho. Cần tính toán tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành để đánh giá trạng thái dự án.
Xem xét các phương án trả lời:
- Phương án 1: Dự án hoàn tất khoảng 20%.
- Phương án 2: Dự án hoàn tất khoảng 30%.
- Phương án 3: Dự án hoàn tất khoảng 25%.
- Phương án 4: Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.
Giải thích:
- Dự án có 5 giai đoạn và 1000 nhiệm vụ. Giai đoạn đầu tiên (giả sử tương đương với 200 nhiệm vụ) đã hoàn thành. Trong 800 nhiệm vụ còn lại, có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%, tức là tương đương với 100 nhiệm vụ hoàn thành đầy đủ.
- Vậy tổng số nhiệm vụ đã hoàn thành là 200 (giai đoạn 1) + 100 = 300 nhiệm vụ.
- Tỷ lệ hoàn thành là 300/1000 = 30%.
- Tuy nhiên, đề bài cho biết kế hoạch dự án có 5 giai đoạn và 1000 nhiệm vụ, trong đó giai đoạn đầu tiên đã kết thúc (hoàn thành) và có 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành. Trong 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành, có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%. Việc tính toán chính xác trạng thái dự án cần thêm thông tin về nỗ lực (effort) cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, vì mỗi nhiệm vụ có thể có độ phức tạp và thời gian thực hiện khác nhau. Do đó, việc ước tính trạng thái dự án chỉ dựa trên số lượng nhiệm vụ hoàn thành là chưa đủ chính xác. Vì vậy, phương án chính xác nhất là cần thêm dữ liệu để ước tính.
Do đó, đáp án đúng là: Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.
Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!
50 câu hỏi 60 phút
