Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?

Kế hoạch dự án với các nguồn lực đã được phân bổ

Quy định dự án

WBS (Cấu trúc chi tiết công việc)

Liệt kê nhiệm vụ

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quy trình khởi tạo dự án là giai đoạn đầu tiên của một dự án, nơi xác định và ủy quyền dự án. Sản phẩm chính của quy trình này là Quy định dự án (Project Charter), một tài liệu chính thức phê duyệt dự án và trao quyền cho người quản lý dự án sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động dự án. Các lựa chọn khác như kế hoạch dự án (với phân bổ nguồn lực), WBS và danh sách nhiệm vụ là những sản phẩm được tạo ra trong các giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện sau này.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 1

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 13:

Chức năng chính của ban quản lý thay đổi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ban quản lý thay đổi (Change Control Board - CCB) có chức năng chính là xem xét và phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi. Việc "duyệt ảnh hưởng của các yêu cầu thay đổi" bao hàm việc xem xét tác động của thay đổi lên dự án, chi phí, thời gian, rủi ro, và các yếu tố khác. Các lựa chọn khác không phải là chức năng chính của ban quản lý thay đổi: đưa ra yêu cầu thay đổi là công việc của người yêu cầu, trình bày lợi ích cho quản lý cấp cao là công việc khác, và xác định phạm vi công việc mới là một phần của quy trình quản lý phạm vi.

Câu 14:

Dự án chậm hơn lịch trình do xung đột giữa các thành viên. Sau khi giải quyết xung đột, để đáp ứng được ngày tháng chuyển giao thì giám đốc dự án nên xem xét:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi tập trung vào việc điều chỉnh kế hoạch sau khi giải quyết xung đột để đáp ứng thời hạn chuyển giao. Việc "phân chia lại nguồn lực" và "điều chỉnh nguồn lực" (đáp án 1 và 3) là những hành động chung chung và không trực tiếp giải quyết vấn đề chậm trễ do xung đột. "Khiển trách" (đáp án 2) chỉ là hình thức kỷ luật và không giúp dự án đi đúng tiến độ. "Tối ưu hóa lịch trình" (đáp án 4) là hành động cụ thể và hiệu quả nhất để điều chỉnh lại kế hoạch, tìm kiếm các cách để hoàn thành công việc nhanh hơn hoặc hiệu quả hơn, giúp dự án bắt kịp tiến độ đã đề ra. Do đó, đáp án đúng là tối ưu hóa lịch trình.

Câu 15:

Giám đốc dự án được khách hàng đề nghị thực hiện những thay đổi quan trọng cho dự án. Những thay đổi này không được chú tâm trong Tài liệu thiết kế hay Phạm vi dự án. Cách tốt nhất để giám đốc dự án đáp lại yêu cầu là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi dự án. Khi khách hàng yêu cầu thay đổi không nằm trong phạm vi ban đầu, giám đốc dự án cần tuân thủ quy trình quản lý thay đổi đã được thiết lập. Trong các lựa chọn trên:

- Lựa chọn 1: Thông báo rằng thay đổi phạm vi không được phép là không phù hợp, vì có thể có những thay đổi cần thiết để dự án thành công.

- Lựa chọn 2: Trình yêu cầu thay đổi lên Ban quản lý thay đổi là hành động đúng đắn. Ban quản lý thay đổi sẽ đánh giá tác động của thay đổi và đưa ra quyết định.

- Lựa chọn 3: Triển khai thay đổi ngay lập tức mà không thông qua quy trình là sai, vì có thể gây ra các vấn đề về nguồn lực, thời gian và chi phí.

- Lựa chọn 4: Thiết kế lại toàn bộ dự án là không cần thiết và lãng phí.

Do đó, đáp án đúng là trình yêu cầu thay đổi lên Ban quản lý thay đổi để đánh giá và đưa ra quyết định.

Câu 16:

Kiểm soát chất lượng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Kiểm soát chất lượng (Quality Control) là quá trình giám sát và đánh giá các kết quả cụ thể của dự án để xác định xem chúng có tuân thủ theo các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định trước hay không. Mục tiêu là đảm bảo rằng các sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra đáp ứng các yêu cầu chất lượng đã đề ra. Các phương án khác không mô tả chính xác bản chất của kiểm soát chất lượng:
- Đánh giá toàn bộ kết quả dự án trên cơ sở đều đặn (phương án 2) có thể là một phần của kiểm soát chất lượng, nhưng không phải là định nghĩa đầy đủ.
- Hoạt động để tăng tính hiệu lực và hiệu suất của dự án (phương án 3) liên quan đến cải tiến quy trình, không chỉ là kiểm soát chất lượng.
- Xác định các chuẩn chất lượng nào liên quan tới dự án (phương án 4) là một phần của lập kế hoạch chất lượng, diễn ra trước khi kiểm soát chất lượng.

Câu 17:

Nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm về:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nhà tài trợ dự án là người hoặc tổ chức cung cấp nguồn tài chính cho dự án. Do đó, họ chịu trách nhiệm về nguồn tài chính của dự án. Tuy nhiên, trách nhiệm về kết quả dự án thường thuộc về người quản lý dự án và nhóm dự án, những người trực tiếp thực hiện và điều phối các hoạt động của dự án. Vì vậy, đáp án đúng là nhà tài trợ chịu trách nhiệm về nguồn tài chính chứ không phải kết quả dự án.

Câu 18:

Nhà tài trợ dự án muốn bạn xây dựng và triển khai các kỹ thuật quản lý chất lượng để đảm bảo chuyển tiếp dự án suôn sẻ sang giai đoạn triển khai. Hai kỹ thuật quản lý chất lượng mà bạn có thể triển khai là gì?

Lời giải: