Để thiết kế, bố trí nơi làm việc ta cần căn cứ vào:

Số lượng người đang làm việc hoặc sẽ làm việc ở văn phòng

Những người được phân bố đảm nhận công việc gì

Các thiết bị cần để phục vụ cho công việc là gì

Cả 3 đáp án trên đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Để thiết kế và bố trí nơi làm việc hiệu quả, cần xem xét nhiều yếu tố. Số lượng nhân viên ảnh hưởng đến không gian làm việc cần thiết. Tính chất công việc của mỗi người quyết định cách bố trí các khu vực chức năng và trang thiết bị hỗ trợ. Các thiết bị cần thiết cho công việc (máy tính, máy in, v.v.) cũng ảnh hưởng đến việc bố trí không gian và nguồn điện. Vì vậy, cả ba yếu tố trên đều quan trọng.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 5

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Đâu không phải là yếu tố cần tuân thủ trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận và việc sắp xếp bố trí các bộ phận:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu tìm yếu tố *không* cần tuân thủ trong việc đảm bảo sự tương quan và sắp xếp bố trí các bộ phận.

- Phương án 1, 2 và 4 đều là những yếu tố cần tuân thủ: bảo mật, giảm tiếng ồn, và tiện lợi cho khách hàng/đối tác.
- Phương án 3 nêu việc bố trí các bộ phận xa các bộ phận chính để tránh lo lắng và giảm căng thẳng là *sai*. Việc bố trí các bộ phận cần phải hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Việc bố trí xa các bộ phận chính không những không mang lại hiệu quả mà còn gây khó khăn trong quá trình làm việc. Việc kiểm tra là hoạt động bình thường, không nên né tránh nó. Thay vào đó, nên xây dựng quy trình làm việc minh bạch và hiệu quả.

Câu 37:

Bố trí các bộ phận, bàn làm việc theo luồng công việc có ưu điểm đó là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bố trí các bộ phận và bàn làm việc theo luồng công việc nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc. Ưu điểm của cách bố trí này bao gồm: (1) Tiết kiệm thời gian do giảm thiểu di chuyển và chờ đợi giữa các công đoạn; (2) Tránh tình trạng thất lạc giấy tờ, tài liệu vì chúng được chuyển giao một cách có hệ thống theo luồng công việc; (3) Tiết kiệm diện tích vì không gian được sử dụng hiệu quả hơn, tránh chồng chéo và lãng phí. Vì vậy, đáp án chính xác là sự kết hợp của cả ba ưu điểm trên.

Câu 38:

Hệ thống văn phòng được ngăn cách bởi các phòng nhỏ riêng biệt là đặc điểm của:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống văn phòng được ngăn cách bởi các phòng nhỏ riêng biệt là đặc điểm của văn phòng "đóng". Văn phòng "đóng" thường có các phòng riêng cho từng nhân viên hoặc nhóm nhỏ, tạo sự riêng tư và yên tĩnh.

Câu 39:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hình thức bố trí văn phòng đóng có các ưu điểm như đảm bảo tính an toàn, bí mật, phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao và đảm bảo sự riêng tư. Tuy nhiên, nó thường tốn kém diện tích hơn so với các hình thức bố trí văn phòng khác như văn phòng mở, do mỗi nhân viên hoặc nhóm làm việc được bố trí trong một không gian riêng biệt. Vì vậy, "Tiết kiệm chi phí diện tích" không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng.

Câu 40:

Thủ tục hành chính là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thủ tục hành chính là tập hợp các bước, quy trình được thiết lập một cách hợp lý và phù hợp để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, dựa trên đặc thù riêng của họ. Điều này đảm bảo tính hệ thống, minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý và điều hành. Do đó, đáp án đúng nhất là phương án 1.

Câu 41:

Viết tắt của hệ trợ giúp quyết định là gì?

Lời giải: