Bố trí các bộ phận, bàn làm việc theo luồng công việc có ưu điểm đó là:

Tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm diện tích

Tránh tình trạng thất lạc giấy tờ, tài liệu

Tiết kiệm thời gian; Tránh tình trạng thất lạc giấy tờ, tài liệu; Tiết kiệm diện tích

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Bố trí các bộ phận và bàn làm việc theo luồng công việc nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc. Ưu điểm của cách bố trí này bao gồm: (1) Tiết kiệm thời gian do giảm thiểu di chuyển và chờ đợi giữa các công đoạn; (2) Tránh tình trạng thất lạc giấy tờ, tài liệu vì chúng được chuyển giao một cách có hệ thống theo luồng công việc; (3) Tiết kiệm diện tích vì không gian được sử dụng hiệu quả hơn, tránh chồng chéo và lãng phí. Vì vậy, đáp án chính xác là sự kết hợp của cả ba ưu điểm trên.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 5

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 38:

Hệ thống văn phòng được ngăn cách bởi các phòng nhỏ riêng biệt là đặc điểm của:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống văn phòng được ngăn cách bởi các phòng nhỏ riêng biệt là đặc điểm của văn phòng "đóng". Văn phòng "đóng" thường có các phòng riêng cho từng nhân viên hoặc nhóm nhỏ, tạo sự riêng tư và yên tĩnh.

Câu 39:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hình thức bố trí văn phòng đóng có các ưu điểm như đảm bảo tính an toàn, bí mật, phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao và đảm bảo sự riêng tư. Tuy nhiên, nó thường tốn kém diện tích hơn so với các hình thức bố trí văn phòng khác như văn phòng mở, do mỗi nhân viên hoặc nhóm làm việc được bố trí trong một không gian riêng biệt. Vì vậy, "Tiết kiệm chi phí diện tích" không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng.

Câu 40:

Thủ tục hành chính là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thủ tục hành chính là tập hợp các bước, quy trình được thiết lập một cách hợp lý và phù hợp để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, dựa trên đặc thù riêng của họ. Điều này đảm bảo tính hệ thống, minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý và điều hành. Do đó, đáp án đúng nhất là phương án 1.

Câu 41:

Viết tắt của hệ trợ giúp quyết định là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ trợ giúp quyết định (Decision Support System) thường được viết tắt là DSS. Các lựa chọn khác không phải là các từ viết tắt phổ biến hoặc chính xác cho thuật ngữ này.

Câu 42:

Hiểu một cách chung nhất, thông tin quản lý là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thông tin quản lý, một cách chung nhất, là quá trình trao đổi giữa các bên liên quan để đạt được mục tiêu chung. Trong các đáp án được đưa ra, "quá trình trao đổi giữa người gửi và người nhận" là khái niệm bao quát nhất, có thể áp dụng cho nhiều tình huống khác nhau trong quản lý, bao gồm cả trao đổi thông tin giữa các bộ phận, giữa quản lý và nhân viên, hoặc giữa tổ chức và bên ngoài. Các đáp án còn lại hẹp hơn và chỉ đề cập đến một số khía cạnh cụ thể của quản lý.

Câu 43:

Các nhà quản trị phải?

Lời giải: