Trong mô hình lựa chọn dự án, yếu tố nào là quan trọng nhất trong các yếu tố sau?

Sự cần thiết của công việc

Kể ra các ràng buộc

Ngân sách

Lịch thực hiện

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Trong mô hình lựa chọn dự án, sự cần thiết của công việc (A) thường là yếu tố quan trọng nhất. Điều này bởi vì dự án nên giải quyết một nhu cầu hoặc vấn đề cụ thể, và nếu không có nhu cầu rõ ràng, dự án có thể không mang lại giá trị hoặc không được ưu tiên. Các yếu tố khác như ràng buộc, ngân sách và lịch trình đều quan trọng, nhưng chúng thường được xem xét sau khi xác định được sự cần thiết của công việc.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 25:

Trong danh mục sau, vấn đề nào không phải là ví dụ về truyền thông chính thức?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Truyền thông chính thức là loại truyền thông tuân theo các kênh và giao thức được thiết lập trong một tổ chức. Nó bao gồm các thông báo, báo cáo, hướng dẫn và các hình thức giao tiếp khác được phê duyệt và truyền tải qua các kênh chính thức.

* A. Trình bày theo nhóm: Thường là một phần của hoạt động chính thức trong công ty để truyền đạt thông tin đến nhân viên.
* B. Những cuộc nói chuyện phiếm: Đây là giao tiếp không chính thức giữa các cá nhân, thường không liên quan đến công việc trực tiếp và không tuân theo kênh chính thức nào. Vì vậy, nó không phải là ví dụ về truyền thông chính thức.
* C. Những thỏa thuận bằng hợp đồng: Là văn bản pháp lý chính thức, ràng buộc các bên liên quan.
* D. Những sự trình bày với người quản trị: Là một phần của quá trình giao tiếp chính thức trong tổ chức.

Do đó, đáp án đúng là B.

Câu 26:

Những vấn đề nào sau đây không phải là đầu vào của việc lập kế hoạch rủi ro?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Lập kế hoạch rủi ro là một quá trình có hệ thống để xác định, phân tích và ứng phó với rủi ro trong suốt vòng đời của dự án. Các đầu vào của việc lập kế hoạch rủi ro bao gồm: bản tuyên bố dự án, cấu trúc phân chia công việc (WBS), các chính sách quản lý rủi ro của tổ chức, v.v. Sự nhận dạng rủi ro là một phần của quá trình quản lý rủi ro, nhưng nó không phải là đầu vào cho việc lập kế hoạch rủi ro ban đầu. Xác định vai trò và trách nhiệm cũng là một phần của quản lý dự án nhưng không trực tiếp là đầu vào của lập kế hoạch rủi ro.

Câu 27:

Lý do nào lớn nhất khiến cho dự án thất bại?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong các lý do được đưa ra, việc không lường trước được phạm vi rộng lớn và tính phức tạp của dự án (A) thường là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến thất bại. Điều này bao gồm việc đánh giá sai các nguồn lực cần thiết, thời gian thực hiện, các rủi ro tiềm ẩn và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ. Thiếu thông tin (B), không rõ mục tiêu (C), và quản lý yếu kém (D) đều là những yếu tố quan trọng, nhưng chúng thường bắt nguồn từ việc không hiểu đầy đủ phạm vi và độ phức tạp của dự án ngay từ đầu.

Câu 28:

Bạn là giám đốc một dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch. Bạn nhận được một báo cáo viết không rõ ràng về mục đích và các mục tiêu của dự án. Hai kỹ thuật nào bạn có thể sử dụng để hiểu được mục đích và các mục tiêu của dự án? (Chọn 2)

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Để hiểu rõ mục đích và mục tiêu của dự án khi nhận được báo cáo không rõ ràng, cần sử dụng các kỹ thuật thu thập thông tin chi tiết và chính xác:

* C. Tiến hành một buổi phỏng vấn trực tiếp một đối một: Phỏng vấn trực tiếp giúp thu thập thông tin sâu sắc từ các bên liên quan, làm rõ các điểm chưa rõ và hiểu rõ hơn về mục tiêu của họ.
* D. Tiến hành một buổi tiếp xúc với các khách hàng được tạo điều kiện thuận lợi: Buổi tiếp xúc tạo điều kiện cho việc thảo luận mở, thu thập nhiều quan điểm khác nhau từ khách hàng và giúp xác định mục tiêu dự án một cách toàn diện.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:

* A. Xây dựng một hoành đồ: Hoành đồ (WBS - Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc, hữu ích sau khi mục tiêu đã được xác định.
* B. Xây dựng một biểu đồ Pareto: Biểu đồ Pareto giúp xác định các yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến một vấn đề, không trực tiếp giúp xác định mục tiêu dự án.
* E. Tìm kiếm sự ủng hộ dự án chính thức từ các khách hàng dự án: Sự ủng hộ dự án thường diễn ra sau khi mục tiêu đã được xác định rõ ràng, không phải là bước để làm rõ mục tiêu.

Câu 29:

Các gói công việc được mô tả trong tài liệu nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Cấu trúc chi tiết công việc (WBS) là một sự phân cấp có định hướng theo sản phẩm, chia nhỏ các công việc cần thực hiện thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Các gói công việc là các thành phần ở mức thấp nhất của WBS. Do đó, các gói công việc được mô tả trong cấu trúc chi tiết công việc.

Câu 30:

Có nhiều phương pháp dùng để giám sát hiệu quả của dự án. Hai phương pháp nào có thể được dùng để giám sát các thay đổi phạm vi? (Chọn 2 đáp án)

Lời giải: