Điều gì sau đây được tính vào mục tiêu của giai đoạn hoàn thiện?

Câu hỏi này kiểm tra khả năng quản lý thay đổi phạm vi dự án của giám đốc dự án. Trong quá trình hoàn tất định nghĩa phạm vi, việc khách hàng và nhà tài trợ yêu cầu thay đổi là điều thường gặp. Giám đốc dự án cần phải đánh giá tác động của những thay đổi này đến các mục tiêu của dự án (thời gian, chi phí, phạm vi) và trình bày rõ ràng những tác động đó cho các bên liên quan.

Tại sao phương án D đúng: Phương án D là phương án tốt nhất vì nó đề xuất một cách tiếp cận chủ động và có trách nhiệm. Giám đốc dự án phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi, bao gồm cả phạm vi, thời gian và chi phí. Điều này giúp các bên liên quan hiểu rõ những hậu quả tiềm ẩn của các yêu cầu thay đổi và đưa ra quyết định sáng suốt.

Tại sao các phương án khác sai:

• Phương án A: Chỉ tập trung vào việc đáp ứng yêu cầu mà không xem xét tác động tổng thể đến dự án. Việc thêm nguồn lực có thể không phải là giải pháp duy nhất hoặc hiệu quả nhất.
• Phương án B: Chấp nhận thay đổi một cách thụ động mà không đánh giá và truyền đạt tác động là không phù hợp.
• Phương án C: Mặc dù kéo dài thời gian có thể là một giải pháp, nhưng nó không giải quyết vấn đề một cách toàn diện và có thể không được các bên liên quan chấp nhận.

Vấn đề về sự khác biệt trong đơn vị đo lường (Mỹ so với quốc tế) lẽ ra phải được xác định và giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch dự án. Trong giai đoạn này, các yêu cầu, giả định và ràng buộc của dự án được xác định rõ ràng. Việc không xác định rõ ràng các đơn vị đo lường được sử dụng trong dự án là một thiếu sót trong lập kế hoạch.

Kết quả của kế hoạch truyền thông nên được xem xét và duyệt trong suốt dự án. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động truyền thông đang đi đúng hướng, phù hợp với mục tiêu của dự án và có thể được điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.