Một giám đốc dự án thành công không chỉ là một người quản lý mà còn là một:

Chuyên gia về kỹ thuật.

Đối tượng liên quan dự án.

Nhà lãnh đạo.

Nhà tài trợ.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Một giám đốc dự án thành công cần có kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt đội ngũ, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Kỹ năng lãnh đạo giúp họ tạo động lực, truyền cảm hứng và đảm bảo dự án đi đúng hướng. Các lựa chọn khác không phải là yếu tố quyết định sự thành công của một giám đốc dự án.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 39:

Một trong những người phát triển trong dự án của bạn bất đồng với các chuẩn phát triển hợp nhất hiện tại và tin tưởng rằng phương pháp tiếp cận nhiệm vụ khác tốt hơn. Bạn không có chuyên môn kỹ thuật để đưa ra ý kiến có giá trị về việc liệu người phát triển có phương pháp tiếp cận tốt hơn hay không. Bạn nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kỹ năng giải quyết xung đột và ra quyết định trong môi trường dự án, đặc biệt khi có sự bất đồng về các chuẩn phát triển.

* Phương án A: Cho phép người phát triển triển khai gợi ý ngay lập tức có thể gây ra rủi ro nếu phương pháp mới không phù hợp với toàn bộ dự án hoặc gây ra sự không nhất quán.
* Phương án B: Áp đặt tuân thủ chuẩn một cách cứng nhắc có thể bỏ qua những cải tiến tiềm năng và gây ra sự bất mãn cho thành viên trong nhóm.
* Phương án C: Tổ chức cuộc họp để đội dự án thảo luận là một bước đi tốt, nhưng có thể không đủ nếu đội thiếu chuyên môn để đánh giá phương pháp mới một cách khách quan.
* Phương án D: Đây là phương án tốt nhất. Nó đảm bảo rằng quyết định được đưa ra dựa trên chuyên môn kỹ thuật, đồng thời cân nhắc các chuẩn hiện tại và khả năng miễn trừ nếu cần thiết. Nó cũng bao gồm cả việc tham khảo ý kiến của người chịu trách nhiệm về các tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.

Vì vậy, đáp án chính xác là D.

Câu 40:

Mục nào thể hiện mốc quan trọng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mốc quan trọng là một sự kiện có ý nghĩa, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong dự án. Trong các lựa chọn trên, việc phần mềm hoàn tất kiểm thử chấp thuận người dùng (User Acceptance Testing - UAT) là một mốc quan trọng vì nó cho thấy phần mềm đã sẵn sàng để triển khai hoặc sử dụng. Các lựa chọn khác như nhà tài trợ ký kết, tập hợp đội ngũ, hay mua trang thiết bị là các hoạt động cần thiết nhưng không phải là mốc quan trọng đánh dấu sự hoàn thành một giai đoạn lớn.

Câu 41:

Nhà tài trợ dự án đề nghị bạn chuẩn bị một ước tính chi phí cho dự án viễn thông. Có một lượng thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế. Tuy nhiên, dự án này tương tự như dự án đã được công ty bạn hoàn tất cách đây hai năm. Bạn nên sử dụng kỹ thuật ước lượng nào trong tình huống này?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ước lượng tương tự (Analogous Estimating) sử dụng thông tin từ các dự án tương tự đã hoàn thành trong quá khứ để ước tính chi phí hoặc thời gian cho dự án hiện tại. Trong tình huống này, vì có một dự án tương tự đã được công ty hoàn tất, ước lượng tương tự là kỹ thuật phù hợp nhất.

A. Lập mô hình theo tham số: Sử dụng dữ liệu lịch sử và các biến dự án để tạo ra một mô hình toán học. Không phù hợp lắm khi thông tin chi tiết còn hạn chế.
B. Ước lượng tương tự: Phù hợp nhất vì có dự án tương tự trong quá khứ.
C. Ước lượng ngẫu nhiên: Không phải là một kỹ thuật ước lượng chính thức và không nên được sử dụng.
D. Ước lượng dưới lên: Yêu cầu phân tích chi tiết các công việc và nguồn lực, sau đó tổng hợp lại. Không phù hợp khi thông tin phạm vi còn hạn chế.

Câu 42:

Như một bộ phận của định nghĩa phạm vi tổng thể và lập kế hoạch dự án trong giai đoạn khởi tạo của dự án, quy định dự án và bảng kê công việc yêu cầu giám đốc dự án phải:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong giai đoạn khởi tạo dự án, việc xác định phạm vi tổng thể và lập kế hoạch dự án bao gồm việc xây dựng cấu trúc phân chia công việc (WBS - Work Breakdown Structure). WBS giúp chia nhỏ các công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này giúp giám đốc dự án và nhóm dự án hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ cần thực hiện, ước tính thời gian và nguồn lực cần thiết, và theo dõi tiến độ dự án. Nghiên cứu quy định ngành, đạt được sự nhất trí của đội ngũ, và tính đến dự phòng là các hoạt động quan trọng, nhưng việc xây dựng WBS là một bước thiết yếu trong việc định nghĩa phạm vi và lập kế hoạch. Do đó, đáp án C là chính xác nhất.

Câu 43:

Phát biểu nào sau đây mô tả tốt nhất ước lượng dưới lên?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ước lượng dưới lên (Bottom-up estimating) là một phương pháp ước tính chi phí bằng cách chia nhỏ dự án thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn (các gói công việc), ước tính chi phí cho từng thành phần này, sau đó tổng hợp các ước tính này để có được tổng chi phí dự án. Điều này giúp tăng độ chính xác của ước tính vì các thành phần nhỏ hơn thường dễ ước tính hơn so với toàn bộ dự án.

* Phương án A: Mô tả một phương pháp ước tính dựa trên kinh nghiệm từ các dự án tương tự, không phải ước lượng dưới lên.
* Phương án B: Mô tả chính xác phương pháp ước lượng dưới lên.
* Phương án C: PERT và Gantt chart là các công cụ quản lý dự án, không phải là mô tả của ước lượng dưới lên.
* Phương án D: Mô tả mối quan hệ giữa các hoạt động trong dự án, không phải là ước lượng dưới lên.

Câu 44:

Phương pháp nào là cách tiếp cận hiệu quả để xây dựng ước tính thời đoạn nhiệm vụ dự án?

Lời giải: