Phương pháp nào là cách tiếp cận hiệu quả để xây dựng ước tính thời đoạn nhiệm vụ dự án?

Quy trình thay đổi điều khoản hợp đồng trong hệ thống quản lý thay đổi dự án là một phần tích hợp với quy trình quản lý thay đổi. Các thay đổi hợp đồng có thể phát sinh từ các yêu cầu thay đổi được phê duyệt và ngược lại, việc thực hiện các thay đổi có thể yêu cầu điều chỉnh hợp đồng. Vì vậy, chúng không phải là 'không liên quan', 'đầu vào' đơn thuần hay 'tương tự', mà là một phần không thể tách rời và ảnh hưởng lẫn nhau.

Việc tăng tốc dự án thường nhằm mục đích chính là rút ngắn thời gian hoàn thành dự án. Điều này có thể xuất phát từ nhiều lý do như yêu cầu từ khách hàng, áp lực cạnh tranh, hoặc để kịp thời nắm bắt cơ hội thị trường. Mặc dù việc tăng tốc có thể gián tiếp ảnh hưởng đến các yếu tố khác như chi phí hoặc hiệu suất, nhưng mục tiêu trực tiếp và rõ ràng nhất vẫn là rút ngắn thời đoạn dự án.

* A. Rút ngắn thời đoạn dự án. - Đây là đáp án chính xác. Tăng tốc dự án đồng nghĩa với việc cố gắng hoàn thành dự án trong thời gian ngắn hơn so với kế hoạch ban đầu.
* B. Giảm bớt rủi ro dự án. - Mặc dù việc hoàn thành dự án sớm hơn có thể giảm thiểu một số rủi ro, nhưng đây không phải là lý do chính để tăng tốc dự án. Việc tăng tốc thậm chí có thể làm tăng một số rủi ro khác.
* C. Giảm các chi phí dự án. - Việc tăng tốc dự án đôi khi có thể dẫn đến tăng chi phí, ví dụ như chi phí làm thêm giờ, thuê thêm nhân lực, hoặc sử dụng các nguồn lực đắt tiền hơn.
* D. Tăng hiệu suất của đội. - Việc tăng tốc dự án không nhất thiết đồng nghĩa với việc tăng hiệu suất của đội. Đôi khi, việc tăng tốc có thể gây áp lực và làm giảm hiệu suất của đội do căng thẳng và mệt mỏi.

Tổ chức theo chức năng là cấu trúc mà các thành viên trong nhóm dự án báo cáo cho một người quản lý chức năng. Trong cấu trúc này, giám đốc dự án có rất ít hoặc không có quyền lực, vì các nguồn lực và quyết định vẫn nằm trong tay các nhà quản lý chức năng. Các loại tổ chức khác (dự án, ma trận mạng, ma trận yếu) trao cho giám đốc dự án nhiều quyền lực hơn.

Phân tích rủi ro định tính là quá trình ưu tiên rủi ro để phân tích hoặc hành động tiếp hơn nữa bằng cách đánh giá và kết hợp khả năng xảy ra và tác động của chúng. Nó tập trung vào việc xác định xác suất xảy ra của từng rủi ro và mức độ ảnh hưởng của chúng đến mục tiêu dự án nếu chúng xảy ra. Do đó, trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro, đội dự án nên phân tích khả năng mỗi rủi ro có thể xảy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro.