Trong cấu trúc tổ chức nào sau đây, giám đốc dự án có quyền lực ít nhất?

Phân tích rủi ro định tính là quá trình ưu tiên rủi ro để phân tích hoặc hành động tiếp hơn nữa bằng cách đánh giá và kết hợp khả năng xảy ra và tác động của chúng. Nó tập trung vào việc xác định xác suất xảy ra của từng rủi ro và mức độ ảnh hưởng của chúng đến mục tiêu dự án nếu chúng xảy ra. Do đó, trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro, đội dự án nên phân tích khả năng mỗi rủi ro có thể xảy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro.

Vai trò của giám đốc dự án (Project Manager) là đảm bảo dự án được thực hiện thành công, đạt được các mục tiêu đề ra trong phạm vi, thời gian và ngân sách cho phép. Trong các lựa chọn được đưa ra:
- A. Cung cấp nguồn lực cho dự án: Giám đốc dự án có thể tham gia vào việc xác định nhu cầu nguồn lực, nhưng việc cung cấp nguồn lực thường thuộc về các bộ phận hoặc quản lý cấp cao hơn.
- B. Quản lý mối quan hệ giữa các thành viên trong đội: Đây là một phần quan trọng trong vai trò của giám đốc dự án. Họ cần xây dựng và duy trì một đội ngũ làm việc hiệu quả, giải quyết xung đột và thúc đẩy sự hợp tác.
- C. Hoàn tất nhiệm vụ được giao: Các thành viên trong đội dự án chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Giám đốc dự án chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
- D. Xác định toàn bộ ưu tiên của dự án trong tổ chức: Ưu tiên dự án thường được xác định ở cấp độ cao hơn, có thể là bởi ban quản lý hoặc các bên liên quan chính. Giám đốc dự án có thể đóng góp vào quá trình này, nhưng không phải là người duy nhất xác định.

Như vậy, đáp án B chính xác nhất vì nó thể hiện một trong những vai trò quan trọng của giám đốc dự án: quản lý và điều phối các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.

Dự án, theo định nghĩa, là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Các lựa chọn khác như hoạt động, công việc hoặc quy trình không hoàn toàn phù hợp với định nghĩa này.

Phát biểu sai là: B. Dự án có một khách hàng và chủ đầu tư chính. Vì một dự án có thể có nhiều khách hàng và chủ đầu tư khác nhau, không nhất thiết chỉ có một. Các phát biểu còn lại đều đúng: dự án có tính duy nhất (A), liên quan tới sự không chắc chắn (C), và bị ràng buộc bởi thời gian, chi phí, nhân sự (D).