Khi nào kết quả của kế hoạch truyền thông nên được duyệt?

Trong suốt quá trình xây dựng kế hoạch dự án.

Khi kết thúc dự án.

Trong suốt dự án.

Khi phê duyệt kế hoạch truyền thông.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Kết quả của kế hoạch truyền thông nên được xem xét và duyệt trong suốt dự án. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động truyền thông đang đi đúng hướng, phù hợp với mục tiêu của dự án và có thể được điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 37:

Mục tiêu chính của các điều khoản khuyến khích trong giao tiếp là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Các điều khoản khuyến khích trong giao tiếp nhằm mục đích chính là sắp xếp các mục tiêu của nhà thầu và người mua cho phù hợp. Điều này có nghĩa là cả hai bên đều có động lực để làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung, vì lợi ích của cả hai. Các lựa chọn khác không phải là mục tiêu chính: giảm rủi ro cho nhà thầu, kiểm soát chi phí của nhà thầu và giảm chi phí cho người mua có thể là những lợi ích phụ, nhưng không phải là mục tiêu cốt lõi.

Câu 38:

Một giám đốc dự án thành công không chỉ là một người quản lý mà còn là một:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Một giám đốc dự án thành công cần có kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt đội ngũ, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Kỹ năng lãnh đạo giúp họ tạo động lực, truyền cảm hứng và đảm bảo dự án đi đúng hướng. Các lựa chọn khác không phải là yếu tố quyết định sự thành công của một giám đốc dự án.

Câu 39:

Một trong những người phát triển trong dự án của bạn bất đồng với các chuẩn phát triển hợp nhất hiện tại và tin tưởng rằng phương pháp tiếp cận nhiệm vụ khác tốt hơn. Bạn không có chuyên môn kỹ thuật để đưa ra ý kiến có giá trị về việc liệu người phát triển có phương pháp tiếp cận tốt hơn hay không. Bạn nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kỹ năng giải quyết xung đột và ra quyết định trong môi trường dự án, đặc biệt khi có sự bất đồng về các chuẩn phát triển.

* Phương án A: Cho phép người phát triển triển khai gợi ý ngay lập tức có thể gây ra rủi ro nếu phương pháp mới không phù hợp với toàn bộ dự án hoặc gây ra sự không nhất quán.
* Phương án B: Áp đặt tuân thủ chuẩn một cách cứng nhắc có thể bỏ qua những cải tiến tiềm năng và gây ra sự bất mãn cho thành viên trong nhóm.
* Phương án C: Tổ chức cuộc họp để đội dự án thảo luận là một bước đi tốt, nhưng có thể không đủ nếu đội thiếu chuyên môn để đánh giá phương pháp mới một cách khách quan.
* Phương án D: Đây là phương án tốt nhất. Nó đảm bảo rằng quyết định được đưa ra dựa trên chuyên môn kỹ thuật, đồng thời cân nhắc các chuẩn hiện tại và khả năng miễn trừ nếu cần thiết. Nó cũng bao gồm cả việc tham khảo ý kiến của người chịu trách nhiệm về các tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.

Vì vậy, đáp án chính xác là D.

Câu 40:

Mục nào thể hiện mốc quan trọng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mốc quan trọng là một sự kiện có ý nghĩa, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong dự án. Trong các lựa chọn trên, việc phần mềm hoàn tất kiểm thử chấp thuận người dùng (User Acceptance Testing - UAT) là một mốc quan trọng vì nó cho thấy phần mềm đã sẵn sàng để triển khai hoặc sử dụng. Các lựa chọn khác như nhà tài trợ ký kết, tập hợp đội ngũ, hay mua trang thiết bị là các hoạt động cần thiết nhưng không phải là mốc quan trọng đánh dấu sự hoàn thành một giai đoạn lớn.

Câu 41:

Nhà tài trợ dự án đề nghị bạn chuẩn bị một ước tính chi phí cho dự án viễn thông. Có một lượng thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế. Tuy nhiên, dự án này tương tự như dự án đã được công ty bạn hoàn tất cách đây hai năm. Bạn nên sử dụng kỹ thuật ước lượng nào trong tình huống này?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ước lượng tương tự (Analogous Estimating) sử dụng thông tin từ các dự án tương tự đã hoàn thành trong quá khứ để ước tính chi phí hoặc thời gian cho dự án hiện tại. Trong tình huống này, vì có một dự án tương tự đã được công ty hoàn tất, ước lượng tương tự là kỹ thuật phù hợp nhất.

A. Lập mô hình theo tham số: Sử dụng dữ liệu lịch sử và các biến dự án để tạo ra một mô hình toán học. Không phù hợp lắm khi thông tin chi tiết còn hạn chế.
B. Ước lượng tương tự: Phù hợp nhất vì có dự án tương tự trong quá khứ.
C. Ước lượng ngẫu nhiên: Không phải là một kỹ thuật ước lượng chính thức và không nên được sử dụng.
D. Ước lượng dưới lên: Yêu cầu phân tích chi tiết các công việc và nguồn lực, sau đó tổng hợp lại. Không phù hợp khi thông tin phạm vi còn hạn chế.

Câu 42:

Như một bộ phận của định nghĩa phạm vi tổng thể và lập kế hoạch dự án trong giai đoạn khởi tạo của dự án, quy định dự án và bảng kê công việc yêu cầu giám đốc dự án phải:

Lời giải: