Giám đốc dự án được chỉ định cho một dự án lớn đã và đang được thực hiện một số lần. Đội dự án vừa hoàn tất giai đoạn thiết kế của dự án và đang tiến hành trong giai đoạn triển khai. Tại điểm này, thay đổi nào có thể xảy ra mà không phải gánh chịu rủi ro của việc tiến hành lại toàn bộ giai đoạn thiết kế?

Hai kết quả có thể xảy ra đối với kế hoạch dự án khi kinh phí bắt buộc được xác lập thấp là gì? (Chọn 2 đáp án)

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Khi kinh phí dự án bị hạn chế (xác lập thấp), có hai kết quả chính có thể xảy ra:

* D. Tính năng dự án giảm xuống: Để duy trì dự án trong phạm vi ngân sách eo hẹp, nhà quản lý dự án có thể buộc phải cắt giảm một số tính năng hoặc phạm vi của dự án. Điều này có nghĩa là một số yêu cầu ban đầu có thể bị loại bỏ hoặc đơn giản hóa để giảm chi phí.
* E. Chất lượng dự án giảm xuống: Trong nỗ lực tiết kiệm chi phí, có thể có sự thỏa hiệp về chất lượng công việc hoặc vật liệu được sử dụng trong dự án. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề trong tương lai và giảm tuổi thọ của dự án.

Các lựa chọn khác không chính xác vì:

* A. Dự án bị hủy bỏ: Mặc dù đây là một khả năng, nhưng nó không phải là kết quả *bắt buộc* khi kinh phí thấp. Người quản lý dự án thường sẽ cố gắng điều chỉnh phạm vi hoặc chất lượng trước khi hủy bỏ hoàn toàn.
* B. Lịch trình dự án tăng lên: Kinh phí thấp thường *không* dẫn đến lịch trình tăng lên. Thông thường, nó sẽ dẫn đến áp lực để hoàn thành dự án trong một khoảng thời gian ngắn hơn, có khả năng làm tăng rủi ro về chất lượng.
* C. Lịch trình dự án giảm xuống: Mặc dù có thể có áp lực để giảm lịch trình, nhưng nó không phải là kết quả trực tiếp hoặc duy nhất của kinh phí thấp.

Câu 36:

Khi nào kết quả của kế hoạch truyền thông nên được duyệt?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Kết quả của kế hoạch truyền thông nên được xem xét và duyệt trong suốt dự án. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động truyền thông đang đi đúng hướng, phù hợp với mục tiêu của dự án và có thể được điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.

Câu 37:

Mục tiêu chính của các điều khoản khuyến khích trong giao tiếp là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Các điều khoản khuyến khích trong giao tiếp nhằm mục đích chính là sắp xếp các mục tiêu của nhà thầu và người mua cho phù hợp. Điều này có nghĩa là cả hai bên đều có động lực để làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung, vì lợi ích của cả hai. Các lựa chọn khác không phải là mục tiêu chính: giảm rủi ro cho nhà thầu, kiểm soát chi phí của nhà thầu và giảm chi phí cho người mua có thể là những lợi ích phụ, nhưng không phải là mục tiêu cốt lõi.

Câu 38:

Một giám đốc dự án thành công không chỉ là một người quản lý mà còn là một:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Một giám đốc dự án thành công cần có kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt đội ngũ, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Kỹ năng lãnh đạo giúp họ tạo động lực, truyền cảm hứng và đảm bảo dự án đi đúng hướng. Các lựa chọn khác không phải là yếu tố quyết định sự thành công của một giám đốc dự án.

Câu 39:

Một trong những người phát triển trong dự án của bạn bất đồng với các chuẩn phát triển hợp nhất hiện tại và tin tưởng rằng phương pháp tiếp cận nhiệm vụ khác tốt hơn. Bạn không có chuyên môn kỹ thuật để đưa ra ý kiến có giá trị về việc liệu người phát triển có phương pháp tiếp cận tốt hơn hay không. Bạn nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kỹ năng giải quyết xung đột và ra quyết định trong môi trường dự án, đặc biệt khi có sự bất đồng về các chuẩn phát triển.

* Phương án A: Cho phép người phát triển triển khai gợi ý ngay lập tức có thể gây ra rủi ro nếu phương pháp mới không phù hợp với toàn bộ dự án hoặc gây ra sự không nhất quán.
* Phương án B: Áp đặt tuân thủ chuẩn một cách cứng nhắc có thể bỏ qua những cải tiến tiềm năng và gây ra sự bất mãn cho thành viên trong nhóm.
* Phương án C: Tổ chức cuộc họp để đội dự án thảo luận là một bước đi tốt, nhưng có thể không đủ nếu đội thiếu chuyên môn để đánh giá phương pháp mới một cách khách quan.
* Phương án D: Đây là phương án tốt nhất. Nó đảm bảo rằng quyết định được đưa ra dựa trên chuyên môn kỹ thuật, đồng thời cân nhắc các chuẩn hiện tại và khả năng miễn trừ nếu cần thiết. Nó cũng bao gồm cả việc tham khảo ý kiến của người chịu trách nhiệm về các tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.

Vì vậy, đáp án chính xác là D.

Câu 40:

Mục nào thể hiện mốc quan trọng?

Lời giải: