Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này...
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả giữa giám đốc dự án và nhà tài trợ dự án, đặc biệt là khi có những thay đổi quan trọng trong dự án. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng của nhà tài trợ. Việc truyền đạt thông tin về các thay đổi giúp nhà tài trợ nắm bắt được tình hình thực tế của dự án và có thể điều chỉnh kỳ vọng của họ cho phù hợp.
* **Phương án A:** Tập trung vào việc lập kế hoạch nguồn lực, không phải là mục tiêu chính của việc truyền đạt thay đổi cho nhà tài trợ.
* **Phương án B:** Cung cấp thông tin biến động cho nhà tài trợ là một phần của quá trình, nhưng mục tiêu quan trọng hơn là quản lý kỳ vọng.
* **Phương án C:** Phối hợp giữa các đội ngũ thành viên quan trọng, nhưng không trực tiếp liên quan đến việc truyền đạt thông tin cho nhà tài trợ.
* **Phương án D:** Đây là đáp án chính xác. Việc truyền đạt các thay đổi chính cho nhà tài trợ dự án giúp quản lý những kỳ vọng của họ về dự án. Nhà tài trợ cần biết về những thay đổi để hiểu tác động của nó đến dự án.
Do đó, đáp án chính xác nhất là D. Đưa ra cơ chế nhằm quản lý các mức độ kỳ vọng của nhà tài trợ dự án.