Nhân tố nào ảnh hưởng lớn nhất tới thời đoạn thực tế của các nhiệm vụ dự án?

Chi phí nhiệm vụ.

Khả năng về nguồn lực.

Thông tin lịch sử.

Những người đi trước và người thành công.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Khả năng về nguồn lực (B) là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến thời đoạn thực tế của các nhiệm vụ dự án. Nguồn lực bao gồm nhân lực, thiết bị, vật tư và tài chính. Nếu nguồn lực không đủ hoặc không có sẵn khi cần thiết, nhiệm vụ sẽ bị chậm trễ, kéo dài thời gian thực hiện. Chi phí nhiệm vụ (A) có thể ảnh hưởng nhưng không trực tiếp như nguồn lực. Thông tin lịch sử (C) và những người đi trước và người thành công (D) có thể cung cấp thông tin hữu ích nhưng không phải là yếu tố quyết định đến thời đoạn thực tế của nhiệm vụ bằng khả năng về nguồn lực.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 44:

Nhiệm vụ cần thiết trong việc chuẩn bị ở giai đoạn hoàn thiện là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong giai đoạn hoàn thiện dự án, việc kiểm soát thay đổi là nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào đối với dự án đều được quản lý và phê duyệt một cách cẩn thận, tránh gây ra các vấn đề không mong muốn. Các tùy chọn khác như duyệt dự án thường diễn ra ở giai đoạn đầu, đánh giá rủi ro là quá trình liên tục, và quản lý cấu hình là một phần của kiểm soát thay đổi nhưng không bao trùm toàn bộ nhiệm vụ cần thiết ở giai đoạn này.

Câu 45:

Phương pháp nào giải quyết xung đột hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Giải quyết vấn đề là phương pháp hiệu quả nhất để giải quyết xung đột vì nó tập trung vào việc tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra giải pháp thỏa mãn các bên liên quan. Các phương pháp khác như ép buộc, thỏa hiệp và rút lui có thể giải quyết xung đột tạm thời nhưng không giải quyết được nguyên nhân sâu xa và có thể dẫn đến xung đột tái diễn.

Câu 46:

Quy định dự án là tài liệu mức độ cao ban đầu xây dựng trong giai đoạn lập kế hoạch. Hai thành phần chính của quy định dự án là gì? (Chọn 2)

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quy định dự án (Project Charter) là một tài liệu chính thức ủy quyền cho một dự án và cho phép người quản lý dự án sử dụng nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động dự án. Hai thành phần chính của quy định dự án là: phạm vi dự án (Project Scope) và các đối tượng liên quan dự án (Project Stakeholders).

- Phạm vi dự án (Project Scope): Xác định ranh giới và mục tiêu của dự án, bao gồm cácdeliverables, yêu cầu và tiêu chí thành công.
- Các đối tượng liên quan dự án (Project Stakeholders): Xác định các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án.

Các lựa chọn khác không phải là thành phần chính của quy định dự án:
- Kế hoạch kiểm thử hệ thống, kế hoạch triển khai hệ thống và kế hoạch kiến trúc nghiệp vụ là các tài liệu chi tiết hơn được phát triển trong giai đoạn lập kế hoạch dự án, sau khi quy định dự án đã được phê duyệt.
- Các yêu cầu phần cứng và phần mềm là một phần của phạm vi dự án, nhưng không phải là một thành phần chính riêng biệt của quy định dự án.

Câu 47:

Thành phần nào là bộ phận của kế hoạch truyền thông hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Kế hoạch truyền thông hiệu quả cần xác định tần suất truyền thông tin, tức là mức độ thường xuyên thông tin được truyền đi. Các yếu tố khác như biểu đồ luồng dữ liệu, PERT, và thủ tục ký kết hoàn tất không phải là thành phần trực tiếp của kế hoạch truyền thông.

Câu 48:

Trong số tất cả các xung đột có thể xảy ra trong dự án thì xung đột nào là bất lợi nhất đối với kết quả và hiệu suất của đội?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Xung đột cá nhân (B) là bất lợi nhất vì nó phá vỡ sự gắn kết, tin tưởng và hợp tác trong đội, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc và hiệu suất chung. Các loại xung đột khác (hội đồng, kỹ thuật, lịch trình) có thể được giải quyết thông qua các quy trình quản lý và kỹ thuật, trong khi xung đột cá nhân thường khó giải quyết hơn và có thể leo thang nhanh chóng, gây tổn hại lâu dài cho đội.

Câu 49:

Trong suốt quá trình xây dựng dự án đã được phê duyệt, giám đốc dự án nhận thấy rằng phạm vi dự án không được xác định hợp lý, làm tăng lượng kinh phí đáng kể và trễ hạn các phần có thể chuyển giao. Giám đốc dự án yêu cầu một cuộc họp với các đối tượng liên quan để thông báo cho họ về sự chênh lệch phạm vi theo yêu cầu.

Giám đốc dự án nên tiếp cận tốt nhất biến động phạm vi cho dự án này như thế nào?

Lời giải: